Daně a účetnictví  |  23.07.2020 13:33:02

Účtování zaměstnaneckých benefitů: Co je pro koho výhodné?


Mezi nejčastější a zaměstnanci nejoblíbenější benefity patří stravenky. Tento benefit mají rádi také zaměstnavatelé, protože jde o uznatelný daňový náklad, který je osvobozen od daně z příjmů i od odvodů na sociální a zdravotní pojištění u zaměstnance. Stravenkami zaměstnavatel poskytuje stravování prostřednictvím jiných subjektů a nemusí mít vlastní stravovací zařízení. Jde o „finanční“ bonus pro zaměstnance i pro zaměstnavatele.  

Jak se stravenky účtují? 

Účetních operací vzniká kolem stravenek poměrně mnoho. Vzhledem k šíři jejich využití, nemají účetní problém získat informace o tom, jak s nimi nakládat. Obecně lze říci, že stravenka je cenina, pracuje se s ní podobně jako s penězi. Účtuje se tedy příjem a výdej jako v pokladně. Je třeba účtovat také nárok na stravenku, tj. předpis závazku vůči zaměstnanci. 

Dále je nutné účtovat i výši příspěvku na stravenky. Obvykle totiž platí zaměstnavatel pouze její část, která je tím pádem jeho nákladem a část si hradí zaměstnanec sám. U části, kterou platí zaměstnavatel, je třeba sledovat, zda je příspěvek v daňově uznatelné výši. Pokud je vyšší než předepsaný limit, jde sice stále o náklad, ale již daňově neuznatelný, je tak nutné jej rozdělit. Pokud si hradí část zaměstnanec, pak je třeba v účetnictví sledovat také předpis pohledávky – tj. skutečnost, že zaměstnanec danou část skutečně zaplatil – buď penězi do pokladny, nebo srážkou ze mzdy. V současné době je možné využít nejen papírové, ale také elektronické stravenky (karty), kde odpadá proces výplaty, karta se jednoduše nabije. 

Účtování stravenek je nesložitější v tom, že tam je třeba účtovat nárok na stravenkukterý je nutné napřed spočítat, o nákladu, který nese zaměstnavatel, o částce, kterou přispívá zaměstnanec a o skutečné výplatě.

Na stravenku vzniká nárok i při homeoffice

Také při homeoffice má zaměstnanec nárok na stravenky, ale musí dle zákona odpracovat minimálně 3 hodiny. Objevil se i požadavek, že daná pracovní doba musí být jasně stanovena, aby byla možná určitá forma kontroly. V poslední době došlo také k velkému nárůstu benefitů v podobě multisportek. Ty patří do skupiny benefitů, kam z daňového hlediska řadíme i nepeněžní příspěvek na sport, kulturu či dovolenou. Tyto příspěvky jsou pro zaměstnance také výhodné, protože i ony jsou osvobozeny od daně z příjmů a od odvodů. Pro zaměstnavatele jsou však daňově neuznatelným nákladem. Poskytnutím multisportky je zajištěno, že nedošlo k výplatě peněz, ale k nabití kreditu, který zaměstnanec použije pro sport. Jsou tedy splněny podmínky zákona pro osvobozený příjem zaměstnance. Výhodou je, že pokud chce zaměstnavatel svým zaměstnancům přispívat na výdaje za sport a poskytne jim multisportku, nemusí už nic dalšího řešit. 

Zaměstnaneckým benefitem může být cokoliv, ale...

Ohledně benefitů můžeme říci, že zaměstnavatel může zaměstnanci uhradit prakticky cokoli. Otázkou je, jaký to bude mít pro oba daňový dopad. Jeden zaměstnavatel poskytoval svým zaměstnancům jako benefit bezúročnou půjčku. Do žádosti o půjčky měli zaměstnanci uvádět účel, na který prostředky využijí. Jeden zaměstnanec žádal o půjčku na kulomet, protože byl sběratelem zbraní. I v tomto případě mu byla poskytnuta. Mezi nepeněžními benefity jsou často i příspěvky na služby zdravotních zařízení (mnohdy i pro rodinné příslušníky). Kuriozní tak mohou být nepeněžní příspěvky na nová prsa, zuby apod., které může zaměstnavatel svým zaměstnancům hradit.

Příspěvek na dovolenou do výše 20 tis.

Také příspěvek na zaměstnancovu dovolenou je osvobozen od daně z příjmů i od odvodů. Pro zaměstnavatele však nejde o daňově uznatelný náklad. Podobně je to i se „zážitkovými akcemi“, které patří do kategorie sport či kultura. Benefity byly dříve záležitostí spíše velkých zaměstnavatelů, kteří měli několik nasmlouvaných partnerů z řad sportovních či kulturních zařízení, kam jejich zaměstnanci mohli docházet. Díky produktům různých stravenek, poukázek, kartiček, které je možné využít ve velkém množství zařízení, začaly benefity nabízet svým zaměstnancům i menší podniky. Situace na trhu práce tlačila zaměstnavatele do poskytování různých bonusů, které dnes řada zaměstnanců vnímá jako běžný standard, nikoliv jako bonus. Poslední měsíce však vedou zaměstnavatele k většímu šetření a dá se tak očekávat, že některé bonusy/benefity přestanou svým zaměstnancům nabízet.


autor: Vladimíra Přibylová, členka Komory certifikovaných účetních

Komora certifikovaných účetních

Komora certifikovaných účetních (KCÚ) je profesní organizace působící v České republice od roku 1999. Sdružuje na 1 200 profesních účetních, kteří absolvovali několikaletý dvoustupňový systém certifikace účetních postavený na vzdělávacích standardech Mezinárodní federace účetních (IFAC). KCÚ podporuje účetní profesi, zdůrazňuje význam kvalitní účetní práce pro finanční řízení podniků, zajišťuje odborná školení, připomínkuje novelizace účetních zákonů a předpisů. Jejím předsedou je Ing. Libor Vašek, Ph.D.

Více informaci na: www.komora-ucetnich.cz/cze/informace-komory.

Hodnocení článku: 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | 0

Účtování zaměstnaneckých benefitů: Co je pro koho výhodné?

Diskuze a názory uživatelů na téma: Účtování zaměstnaneckých benefitů: Co je pro koho výhodné?

Na dané téma nejsou žádné názory.



Přečtěte si také:

04.04.2020Víkendář: Kdo by měl nyní pracovat a kdo ne Patria (Patria Finance)
06.12.2018Kdo je kdo v IT světě JOBSTACK.IT (JOBSTACK.IT)
22.05.2018Dolarová ozvěna aneb Nebyl čas zkoumat, kdo je kdo ... Research (Česká spořitelna)
17.05.2018Kdo kupuje a kdo nyní prodává zlato? Investicniweb.cz (Investičníweb, s.r.o.)




Zobrazit sloupec 
Kurzy měn | Akcie | Obchodní rejstřík | Zájezdy | Last minute | Meteobox | Bydlet | YAuto | Studium | E
Kurzy.cz - Akcie cz, kurzy měn, forex, zlato.
TOP: Akcie CZ Akcie svět Kurzy měn Komodity Dluhopisy Zlato Bitcoin Hypotéky Tarify Energie Kalkulačka Zákony Práce Koronavirus

Kalkulačka - Výpočet

Výpočet čisté mzdy

Důchodová kalkulačka

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby

Hypotéky, Stavební spoření

Směnárny - Euro, Dolar

Práce - Volná místa

Úřad práce, Mzdy, Platy

Dávky a příspěvky

Nemocenská, Porodné

Podpora v nezaměstnanosti

Důchody

Investice

Burza - ČEZ

Dluhopisy, Podílové fondy

Ekonomika - HDP, Mzdy

Kryptoměny - Bitcoin, Ethereum

Drahé kovy

Zlato, Investiční zlato, Stříbro

Ropa - PHM, Benzín, nafta

Dovolená

Semafor, Cestování

Podnikání

Obchodní rejstřík

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Daně, formuláře

Další odkazy

Auto, Spolehlivost Aut

Monitoring ekonomiky

Volby, Mapa webu

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Copyright © 2000 - 2020

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.,

ISSN 1801-8688

Ochrana údajů | Cookies