Oznámení o vyhlášení výběrového řízení na obsazení pracovní pozice „administrativní a spisový/á pracovník/ice – metodik/ička spisové služby“ oddělení hospodářské správy Kanceláře úřadu Městského úřadu Kolín

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení na obsazení pracovní pozice „administrativní a spisový/á pracovník/ice – metodik/ička spisové služby“ oddělení hospodářské správy Kanceláře úřadu Městského úřadu Kolín

Obecná charakteristika pozice:

Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o dokumenty včetně zpracování příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

Provádění komplexní kontroly stavu spisové služby na jednotlivých odborech Městského úřadu Kolín. Poskytování metodické pomoci zaměstnancům k elektronické spisové službě VERA, včetně zaškolení nových zaměstnanců.

Organizační zabezpečení chodu jednotlivých spisoven úřadu. Organizace a příprava dokumentů ke skartaci, zpracování a předkládání skartačního návrhu ke skartačnímu řízení, účast na skartačním řízení.

Platové podmínky se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (9. platová třída + příplatky dle příslušného nařízení vlády).

Uchazeč musí splňovat:

1. Předpoklady:

• je státním občanem České republiky, případně cizím státním občanem, který má v ČR trvalý pobyt,
• dosáhl věku 18 let,
• je způsobilý k právním úkonům,
• je znalý jednacího jazyka,
• je bezúhonný, tj. nebyl pravomocně odsouzen (§ 4 odst. 2 zák. č. 312/2002 Sb.):
• pro trestný čin spáchaný úmyslně nebo
• pro trestný čin spáchaný z nedbalosti za jednání související s výkonem veřejné správy,

2. Požadavky zaměstnavatele:

• vyšší odborné vzdělání nebo střední s maturitní zkouškou

• velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC a internet (MS Word, Excel)
• znalost právních předpisů v základním rozsahu pro výkon funkce, zejména zákona o obcích, zákona o archivnictví a spisové službě včetně prováděcí vyhlášky
• praxe ve státní správě nebo samosprávě vítána
• znalost některého z programů elektronické spisové služby vítána
• organizační a komunikační schopnosti, umění jednat s lidmi, příjemné vystupování, samostatnost, časová flexibilita
• řidičský průkaz skupiny „B“ výhodou

Přihláška zájemce musí obsahovat tyto náležitosti:

(ke stažení na http://www.mukolin.cz/cz/obcan/pracovni-prilezitosti/)

1. jméno, příjmení, titul
2. datum a místo narození
3. státní příslušnost
4. místo trvalého pobytu
5. kontaktní adresu, pokud není shodná s místem trvalého pobytu uchazeče
6. číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení pobytu, jde-li o cizího státního občana
7. telefon, e-mail
8. datum a podpis

K přihlášce do výběrového řízení musí být přiloženy následující doklady:

1. životopis s uvedením výstižných charakteristik dosavadních zaměstnání, znalostí, zkušeností a dovedností uvedených v požadavcích zaměstnavatele
2. výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních občanů též obdobný doklad dosvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem, pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se čestným prohlášením
3. úředně ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
4. prohlášení o zpracování os. údajů pro účely daného výběrového řízení (nevyžaduje se, pokud je prohlášení součástí přihlášky)

Místo, způsob a lhůta podání přihlášky:

1. poštou na adresu: Městský úřad Kolín, Kancelář úřadu, Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I (obálka musí být označena „administrativní a spisový/á pracovník/ice – metodik/ička spisové služby OHS/KÚ“), podací razítko nejpozději s datem 29.07.2022 nebo
2. osobně do podatelny Městského úřadu Kolín, Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I, (obálka musí být označena „administrativní a spisový/á pracovník/ice – metodik/ička spisové služby OHS/KÚ" s uvedením jména a adresy uchazeče), nejpozději do 29.07.2022 do 13:00 hod.

Vyhlašovatel má právo výběrové řízení kdykoliv zrušit bez udání důvodu.

Související témata