Chytré systémy pro malé i větší

Společnost je dnes zvyklá na určitou úroveň práce s informacemi a tu musí respektovat každý, kdo chce obhájit své místo na trhu.

Podívejme se na to, co musí řešit kterýkoli ekonomický subjekt. Určitě musí provádět bankovní operace, a to i tehdy, jestliže běžně manipuluje s hotovými penězi. Pokud cokoli nakupuje, musí zpravidla evidovat došlé faktury a jestliže prodává, pak také faktury vydané. Jde-li o subjekt, který má sklad se zbožím (i úplně maličký), musí vést skladovou evidenci. Evidence majetku je důležitá pro každou společnost ať se jedná o ziskovou či neziskovou nebo o živnostníka. Malé výdělečně činné subjekty, na rozdíl od větších, obvykle neřeší personalistiku. Co však mají všichni v dnešní době společného, je nutnost vedení knihy jízd a pokladny a udržování kontaktů s obchodními partnery.

Pro malé subjekty je však typické, že nedisponují příliš velkými finančními prostředky na vstupní investici a proto si chtějí systém před koupí osobně vyzkoušet, aby „nekupovali zajíce v pytli“.  Proto výrobci často nabízejí možnost stáhnout si tzv. „trial verzi“ (časově omezenou), která umožňuje uživateli vyzkoušet si v praxi vše, co systém nabízí.

Investice do informačního systému je vůbec věc, o níž zákazníci dnes uvažují čím dál více. Proto jsou dnes tak populární menší balíčky, třeba jen pro tři nebo pět uživatelů, které však nabízí možnost snadného rozšíření ve chvíli, kdy se firma rozroste.

Zajímavou možností jsou i tzv. „cloudová řešení“. Spočívají v tom, že nic „neběží“ přímo ve firmě zákazníka, ale na vzdáleném serveru, kam se uživatel připojí přes internet. Tyto systémy jsou vhodné zejména pro začínající společnosti, aplikace je totiž okamžitě dostupná na internetu a nevyžaduje žádné počáteční investice.

Milan Juřen
Manažer značky HELIOS
Asseco Solutions, a.s.