Co se mění na povinném hlášení pracovních úrazů od 1. ledna 2026

Nejčastější otázky a odpovědi

Za účelem omezení administrativní zátěže, zvýšení přehlednosti pro zaměstnavatele a sjednocení nahlašovaných údajů dochází od 1. 1. 2026 k digitalizaci hlášení pracovních úrazů.

Od 1. 1. 2026 zaměstnavatelé nově ohlašují pracovní úrazy a zasílají záznamy o pracovních úrazech prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce, a to výhradně elektronicky.

Portál je dostupný jednoduše přes www.suip.cz, případně na tomto odkazu: https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/.

Za zaměstnavatele se do portálu přihlašují jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity.

Statutární zástupce zaměstnavatele může v portálu zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby k zastupování zaměstnavatele v portálu.

V případě, že jediným statutárním zástupcem zaměstnavatele je

• fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která není občanem členského státu EU nebo je občanem Bulharska, Finska, Irska, Maďarska a Řecka, a tato osoba se není schopna do portálu SÚIP přihlásit prostřednictvím International ID Gateway, NIA ID, eObčanky, Mobilního klíče eGovernmentu, bankovní identity, MojeID, ani I. CA Identity,
• právnická osoba,
• fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která se do portálu přihlásí, ale nemůže zde zastupovat osobu, již je statutárním zástupcem,

kontaktujte prosím SÚIP na emailové adrese portal@suip.cz.

Od 1. 1. 2026 tedy není možné pracovní úrazy ohlašovat prostřednictvím datových schránek, e-mailu či poštovních služeb.

Po přihlášení do portálu jsou zaměstnavatelé schopni:

• Ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
• Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
• Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
• Aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu.
• Mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.

Uživatelská příručka k agendě pracovní úrazy - zde (1,28 MB) .

Přehled číselníků pro vyplňování údajů na portále najdete zde (326,6 kB) .

Nejčastější otázky a odpovědi

Musí se statutární orgán přihlásit identitou (bankovní, občana, jinou) nebo je ověřován jinak?

Ano, statutární orgán se musí přihlásit do portálu pomocí státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity.

Kolik osob může statutární zástupce určit k provádění ohlášení a zasílání záznamů o pracovním úrazu do portálu? Je to nějak omezeno? Může to být více než 5 (máme provozy po celé republice a u každého je určený jiný zástupce BOZP)?

Počet osob, které statutární orgán určí (oprávní) v portálu k ohlašování a zasílání záznamu o pracovních úrazech není nijak omezen.

Musí se i tyto určené (oprávněné) osoby při každém hlášení/zasílání záznamu pracovního úrazu přihlašovat identitou (bankovní, občana….)?

Ano, oprávněné osoby se musí přihlašovat do portálu pomocí státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity.

Jakým způsobem může být pověřená osoba změněna tj. vymazáno oprávnění pro jednu osobu a zadáno oprávnění pro osobu novou? Předpokládejme, že statutární orgán/fyzická osoba se přihlásí do portálu opět identitou a bude tam někde nabídka na změnu oprávněné osoby k hlášení/zasílání záznamu pracovního úrazu?

Ano, po přihlášení do portálu se může zrušit oprávnění pro konkrétní fyzickou osobu k zastupování zaměstnavatele v portálu.

Podnikatel (fyzická osoba) musí sám hlásit pracovní úraz? A pokud ano, může také určit jinou/jiné osoby?

Ano, OSVČ musí rovněž ohlašovat a zasílat záznamy o úrazech, může rovněž oprávnit další fyzické osoby k jeho zastupování.

Musí OSVČ, která nikoho nezaměstnává, také hlásit své pracovní úrazy a pokud ano, může také ona určit jinou osobu k hlášení/zasílání záznamu pracovního úrazu?

Ano, také OSVČ které nikoho nezaměstnává musí ohlašovat a zasílat záznamy o svých pracovních úrazech, rovněž může oprávnit další fyzické osoby k jeho zastupování v portálu.

Dostanu nějaké potvrzení, že jsem hlášení/záznam odeslal?

Ano, osoba která úraz ohlásila dostane na svůj email zadaný v portálu informaci o ohlášení, zaslání záznamu o úrazu. Tato informace bude rovněž ke stažení v portálu.

Bude mé hlášení pracovního úrazu dostupné v PDF podobě a možné vytisknout?

Ano, počítá se i s ohlášením ve formátu .pdf.