Home office: Jak efektivně pracovat z domova
Vypuknutím druhé vlny Covid-19 jsou miliony pracovníků
v Evropě znovu (ne)dobrovolně poslány na Home Office – práci z domova.
Mnoho zaměstnanců
doteď nemá zavedenou rutinu domácí kanceláře - a není snadné udržet si
produktivitu mimo své obvyklé pracovní prostředí.
Jaké nezbytné
nástroje tedy potřebujete pro svůj Home Office?
Základní nástroje pro Home office
Práce z domova je
produktivní, pokud můžete efektivně spolupracovat na projektech se svými kolegy
a dosahovat stejných výsledků, jakých byste dosáhli ve své kanceláři.
K dosažení tohoto
cíle potřebujete nástroje pro komunikaci, plánování a správu úkolů, konkrétně:
E-mailový klient
Je zásadní zůstat ve (virtuálním a tedy
hygienickém) kontaktu. Potřebujete mít možnost pracovat se svými e-maily,
přistupovat k předchozí komunikaci nebo chatovat, když je třeba věci rychle
vykomunikovat. Proto je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro Home Office
uživatelsky přívětivý e-mailový klient, který vám pomůže zkrotit bouři
příchozích zpráv z práce.
Sdílené kalendáře
Jelikož nemůžete spolupracovat se svými
kolegy tváří v tvář, musíte se navzájem informovat o svých plánech, třeba
pomocí sdílených kalendářů.
Správce úloh
Když konečně nemáte šéfa za zády, tak se
vám ze začátku uleví. Po chvíli se však mnoho lidí nechá rozptýlit a ztratí
pozornost. Všechna neočekávaná rozptýlení při práci z domova můžou způsobit, že
budete s prací pozadu. Dobrý nástroj pro
správu úkolů vám pomůže soustředit se a sledovat i pokrok vašich
spolupracovníků.
Nástroje v režimu offline
V této nejisté době je vhodné mít alespoň
do jisté míry možnost pracovat offline. Dejte přednost aplikacím a nástrojům,
které vám umožní pracovat a přistupovat k informacím i při výpadku
internetového připojení (což se teď v domácnostech může dít častěji).
Například, e-mailový klient v offline režimu zajistí přístup k již
přijatým e-mailům a umožní vám napsat odpovědi do zásoby, které se odešlou hned
jak se opět připojíte k internetu. Neztrácíte tak zbytečně čas.
Všechny nástroje pro Home Office v jednom
Dalším aspektem efektivního rozložení vaší domácí kanceláře je to, že máte všechny své nástroje na jednom místě - v tomto případě v jedné aplikaci. I když existuje několik dobrých aplikací pro každou z výše uvedených funkcí, je jednodušší mít vše propojené.
Jednou z takových aplikací, které dokonale integrují nástroje pro efektivní práci z domova, je eM Client – desktopový nástroj pro správu e-mailů a řízení práce pro Windows i Mac. E-maily, chat, kalendáře, kontakty nebo správa úkolů - vše je po ruce a funguje také v režimu offline.
Vyzkoušejte aplikaci eM Client
zdarma - je čas zamilovat si práci z domova :)
Michal Bürger
Michal Bürger je spoluzakladatel a CEO společnosti eM Client, s.r.o. a spoluautor známé e-mailové aplikace eM Client. Již více než 10 let se zabývá problematikou e-mailových technologií. Se svým týmem vytvořil řadu inovací a nových funkcionalit v oblasti e-mailové komunikace a bezpečnosti a věří, že e-mail má nejlepší roky stále před sebou.
eM Client, s.r.o.
eM Client je původem česká firma, která vytvořila aplikaci pro správu e-mailů eM Client jako úspěšnou alternativu Outlooku. Českého pošťáka pro Windows a macOS s řadou odborných ocenění využívá přes 1,5 milionu aktivních uživatelů po celém světě. eM Client je důvěryhodným partnerem pro individuální zákazníky, ale i největší hráče globálního byznysu, jako např. Toyota, DPD, Avis, nebo McDonald’s. V roce 2020 firma vydala již osmou verzi aplikace eM Client s řadou novinek a unikátních funkcí pro zvýšení produktivity a lepší zabezpečení e-mailové komunikace.
Více na www.emclient.com.
Poslední zprávy z rubriky Okénko pro podnikatele:
Přečtěte si také:
Prezentace
19.03.2024 Kde jsou nejlevnější last minute zájezdy – jak...
15.03.2024 Klíčové faktory úspěšného tradingu? Názor...
12.03.2024 XTB zvyšuje úroky z volných prostředků!
Okénko investora
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Petr Lajsek, Purple Trading
Slabá koruna prodraží dovolenou. Kolik si kde letos připlatíme?
Michal Brothánek, AVANT IS
Mgr. Timur Barotov, BHS
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Trhy excelují: Japonský Nikkei, americký Nasdaq a nejnověji i zlato dosahují historických maxim
Miroslav Novák, AKCENTA CZ
Spotřebitelská inflace dále ustupuje, meziroční růst již na inflačním cíli ČNB
Ali Daylami, BITmarkets
Vítězství Trumpa může zbrzdit rozvoj centralizovaných digitálních měn