Home office: Jak efektivně pracovat z domova
Vypuknutím druhé vlny Covid-19 jsou miliony pracovníků
v Evropě znovu (ne)dobrovolně poslány na Home Office – práci z domova.
Mnoho zaměstnanců
doteď nemá zavedenou rutinu domácí kanceláře - a není snadné udržet si
produktivitu mimo své obvyklé pracovní prostředí.
Jaké nezbytné
nástroje tedy potřebujete pro svůj Home Office?
Základní nástroje pro Home office
Práce z domova je
produktivní, pokud můžete efektivně spolupracovat na projektech se svými kolegy
a dosahovat stejných výsledků, jakých byste dosáhli ve své kanceláři.
K dosažení tohoto
cíle potřebujete nástroje pro komunikaci, plánování a správu úkolů, konkrétně:
E-mailový klient
Je zásadní zůstat ve (virtuálním a tedy
hygienickém) kontaktu. Potřebujete mít možnost pracovat se svými e-maily,
přistupovat k předchozí komunikaci nebo chatovat, když je třeba věci rychle
vykomunikovat. Proto je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro Home Office
uživatelsky přívětivý e-mailový klient, který vám pomůže zkrotit bouři
příchozích zpráv z práce.
Sdílené kalendáře
Jelikož nemůžete spolupracovat se svými
kolegy tváří v tvář, musíte se navzájem informovat o svých plánech, třeba
pomocí sdílených kalendářů.
Správce úloh
Když konečně nemáte šéfa za zády, tak se
vám ze začátku uleví. Po chvíli se však mnoho lidí nechá rozptýlit a ztratí
pozornost. Všechna neočekávaná rozptýlení při práci z domova můžou způsobit, že
budete s prací pozadu. Dobrý nástroj pro
správu úkolů vám pomůže soustředit se a sledovat i pokrok vašich
spolupracovníků.
Nástroje v režimu offline
V této nejisté době je vhodné mít alespoň
do jisté míry možnost pracovat offline. Dejte přednost aplikacím a nástrojům,
které vám umožní pracovat a přistupovat k informacím i při výpadku
internetového připojení (což se teď v domácnostech může dít častěji).
Například, e-mailový klient v offline režimu zajistí přístup k již
přijatým e-mailům a umožní vám napsat odpovědi do zásoby, které se odešlou hned
jak se opět připojíte k internetu. Neztrácíte tak zbytečně čas.
Všechny nástroje pro Home Office v jednom
Dalším aspektem efektivního rozložení vaší domácí kanceláře je to, že máte všechny své nástroje na jednom místě - v tomto případě v jedné aplikaci. I když existuje několik dobrých aplikací pro každou z výše uvedených funkcí, je jednodušší mít vše propojené.
Jednou z takových aplikací, které dokonale integrují nástroje pro efektivní práci z domova, je eM Client – desktopový nástroj pro správu e-mailů a řízení práce pro Windows i Mac. E-maily, chat, kalendáře, kontakty nebo správa úkolů - vše je po ruce a funguje také v režimu offline.
Vyzkoušejte aplikaci eM Client
zdarma - je čas zamilovat si práci z domova :)
Michal Bürger
Michal Bürger je spoluzakladatel a CEO společnosti eM Client, s.r.o. a spoluautor známé e-mailové aplikace eM Client. Již více než 10 let se zabývá problematikou e-mailových technologií. Se svým týmem vytvořil řadu inovací a nových funkcionalit v oblasti e-mailové komunikace a bezpečnosti a věří, že e-mail má nejlepší roky stále před sebou.
eM Client, s.r.o.
eM Client je původem česká firma, která vytvořila aplikaci pro správu e-mailů eM Client jako úspěšnou alternativu Outlooku. Českého pošťáka pro Windows a macOS s řadou odborných ocenění využívá přes 1,5 milionu aktivních uživatelů po celém světě. eM Client je důvěryhodným partnerem pro individuální zákazníky, ale i největší hráče globálního byznysu, jako např. Toyota, DPD, Avis, nebo McDonald’s. V roce 2020 firma vydala již osmou verzi aplikace eM Client s řadou novinek a unikátních funkcí pro zvýšení produktivity a lepší zabezpečení e-mailové komunikace.
Více na www.emclient.com.
Poslední zprávy z rubriky Okénko pro podnikatele:
Přečtěte si také:
Prezentace
29.04.2024 Daňové přiznání lidem provětralo peněženky....
26.04.2024 Historie a vývoj vodovodních baterií: Od...
25.04.2024 Pobřeží Egejského moře - ideální tip na všechny...
Okénko investora
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Štěpán Křeček, BHS
Petr Lajsek, Purple Trading
Ali Daylami, BITmarkets
Michal Brothánek, AVANT IS
Miroslav Novák, AKCENTA
Spotřebitelská inflace v eurozóně odeznívá, pro služby to však úplně neplatí
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz