Osvědčování rodného čísla

Žádost o osvědčení rodného čísla lze podat v případě, že nositel rodného čísla nemůže prokázat, že mu bylo přiděleno rodné číslo žádným z dokladů o přiděleném rodném čísle.

Dokladem o přiděleném rodném čísle je pouze:

rodný list, oddací list, doklad o registrovaném partnerství nebo úmrtní list, na němž je uvedeno rodné číslo jeho nositele,
samostatný doklad o přiděleném rodném čísle vydaný a potvrzený příslušným výdejovým místem nebo doklad o přiděleném rodném čísle vydaný Českou správou sociálního zabezpečení před 1. lednem 2003,
občanský průkaz vydaný na území České republiky,
cestovní doklad vydaný na území České republiky, pokud je v něm rodné číslo uvedeno,
doklad vydaný podle zvláštního právního předpisu, pokud je v něm rodné číslo uvedeno (např. průkaz o povolení k pobytu cizince).

Žádost o osvědčení rodného čísla může podat:

nositel rodného čísla, tj. fyzická osoba, které bylo rodné číslo přiděleno (občan České republiky nebo cizinec),
jeho zákonný zástupce,
opatrovník,
zmocněnec na základě zvláštní plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele, anebo
člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování fyzické osoby, o jejíž osvědčení rodného čísla je žádáno, bylo schváleno soudem.

Způsob podání žádosti:

osobně nebo prostřednictvím poštovní přepravy: Ministerstvo vnitra - odbor správních činností, oddělení rodných čísel, náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4,
prostř. datové schránky Ministerstva vnitra (identifikační číslo datové schránky: 6BNAAWP),
na e-mail odboru správních činností Ministerstva vnitra: eorc@mvcr.cz (V takovém případě však musí být podání opatřeno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Pokud je podání učiněno pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím telefaxu nebo veřejné datové sítě (e-mail) bez použití zaručeného podpisu, je nutné jej do 5 dnů potvrdit, tj. učinit jej písemně, osobně, nebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem.).

Náležitosti žádosti:

jméno, popř. jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, místo a okres narození nositele rodného čísla, o osvědčení jehož rodného čísla je žádáno; u nositele rodného čísla narozeného v cizině místo narození a stát, na jehož území se narodil,
označení výdejového místa, které nositeli rodného čísla rodné číslo, o jehož osvědčení je žádáno, přidělilo, pokud je výdejové místo žadateli známo,
charakteristiku skutečností, pro něž je podávána žádost o osvědčení rodného čísla,
adresu místa trvalého nebo jiného pobytu nebo bydliště v cizině nositele rodného čísla, o osvědčení jehož rodného čísla je žádáno; podává-li za nositele rodného čísla žádost jeho zákonný zástupce, opatrovník, zmocněnec na základě zvláštní plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele anebo člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování fyzické osoby bylo schváleno soudem, uvede se v žádosti též jméno, popřípadě jména, příjmení a adresa místa trvalého nebo jiného pobytu anebo bydliště v cizině tohoto zákonného zástupce, opatrovníka, zmocněnce, anebo člena domácnosti,
datum sepsání žádosti,
podpis nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce, popř. opatrovníka, zmocněnce nebo člena domácnosti, který žádost o osvědčení rodného čísla podává, (podpis nemusí být úředně ověřen).

K žádosti o osvědčení rodného čísla je nezbytné připojit:

kopii rodného listu nositele rodného čísla, o jehož osvědčení je žádáno, popř. kopii jiného dokladu o datu a místě jeho narození (např. kopii cizozemského dokladu totožnosti); je-li tento doklad vyhotoven v jiném než českém jazyce, přiloží se k němu jeho úřední překlad do jazyka českého (úřední překlad do jazyka českého se nevyžaduje v případě předložení dokladu ve slovenském jazyce),
kopii dokladu o státním občanství nositele rodného čísla (např. kopie platného cestovního dokladu nositele rodného čísla; v případě občanů České republiky nesmí být osvědčení či listina o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky starší než 1 rok).

Úředně ověřená kopie výše uvedených dokladů není vyžadována.

Je-li žádost o osvědčení rodného čísla podána v elektronické podobě, musí se jako přílohy přiložit elektronické obrazy dokumentů (dokladu o datu a místě narození a státním občanství) ve formátu PDF nebo JPEG.

Formuláře:

Žádost o osvědčení rodného čísla lze podat na předepsaném tiskopise nebo jinou volnou písemnou formou.

Správní poplatek:

Osvědčení rodného čísla podléhá správnímu poplatku ve výši 300,- Kč,
úhrada správního poplatku se uskutečňuje formou kolkové známky nebo převodem na příjmový účet Ministerstva vnitra,
správní poplatek je splatný při přijetí podání, nebo později, vždy však před provedením úkonu.

Lhůty:

lhůta pro vyřízení žádosti o osvědčení rodného čísla se řídí správním řádem.

Další informace

Ministerstvo vnitra vydá doklad o rodném čísle, který doručí do vlastních rukou nositeli rodného čísla (případně jeho zákonnému zástupci, opatrovníkovi, zmocněnci na základě zvláštní plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele anebo členu domácnosti, jehož oprávnění fyzické osoby k zastupování bylo schváleno soudem.

Kontaktní osoba:

Magistrát města Jihlavy, Masarykovo nám. 97/1, Jihlava, pracoviště evidence obyvatel, II. patro, kancelář č. 12, Milena Horáčková, tel.: 565 593 413, e-mail: milena.horackova@jihlava-city.cz