Videokonference jako standard ve státní správě a samosprávě

Pod záštitou ministra spravedlnosti Pavla Blažka se ve středu 15. listopadu 2023 uskutečnil seminář o digitalizaci ve státní správě a samosprávě. V rámci něj byl představen záměr standardizace videokonferenčních jednání ve státní správě a samosprávě a jednotlivé projekty ve veřejném sektoru realizované v souladu s touto koncepcí, a to v duchu best practice.

Úvodního slova se ujal náměstek ministra spravedlnosti Antonín Stanislav. „Ministerstvo spravedlnosti intenzivně pracuje na elektronizaci. Jsou realizovány projekty jako eSPIS, Videokonference, automatické zpracování audiozáznamu do textové podoby. V letošním roce byl dokončen projekt Elektronizace jednacích síní. Cílem projektu Videokonferencí je se zástupci Ministerstva spravedlnosti i Ministerstva vnitra a Policie České republiky co nejvíce rozšířit fenomén videokonferencí. Pokud budou videokonference využívány v dostatečné míře, dojde k tomu, že veřejná správa jednak uspoří v dnešní době potřebné finance a dosáhne zefektivnění prostřednictvím kýžené digitalizace," uvedl Stanislav.

V rámci semináře pak vystoupili zástupci Ministerstva spravedlnosti, Ministerstva vnitra, Policie ČR a Kraje Vysočina, kteří v konkrétních příspěvcích prezentovali skutečné úspěchy, které by měly posloužit jako inspirace dalším institucím.

Pandemie COVID 19 v uplynulých letech významným způsobem zasáhla do řady oblastí našeho života. Naučili jsme se více komunikovat on-line, významně se rozšířil institut práce z domova (tzv. home-office). Tyto aspekty pak významně přispěly akceleraci aktivit a kroků veřejného sektoru směrem k rozvoji digitalizace a to mj. i k rozvoji a rozšiřování videokonferencí. Uplynulé roky potvrdily, že tento způsob vzdáleného jednání může být značně efektivní – jak z hlediska času, tak i z hlediska nákladů. „Pokud se koná větší soudní řízení, tak může díky videokonferencím dojít k úspoře nákladů ve výši cca 200 tisíc Kč. Čím více bude podobných jednání probíhat, tím větší bude úspora," uvedl příklad náměstek ministra spravedlnosti a dodal, že konkrétně je možné tento systém využít například při vazebním jednání, výslechu svědků ve výkonu trestu, opatrovnických řízeních, při rozvodech apod.

Video z konference je ZDE.

Mgr. Vladimír Řepka, tiskový mluvčí Ministerstva spravedlnosti

25. 11. 2023