Žádost

Dotaz žadatele:

„ V souvislosti s tím bychom Vás na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím rádi požádali o zaslání následujících informací

1. Uveďte prosím odkaz na vnitřní předpis kraje upravující ochranu oznamovatelů. Pokud tento předpis není dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme o jeho zaslání datovou schránkou.

2. Umožňuje vnitřní oznamovací systém vašeho kraje podávání anonymních oznámení?

3. Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle zákona?

i) internetové stránky kraje (doplňte, prosím, konkrétní odkaz)

ii) informativní plakát vyvěšený na krajském úřadě nebo místě obvyklém pro informování zaměstnanců

iii) školení pro zaměstnance

iv) e-learningový program

v) jiné: uveďte další způsoby.

4. Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od 17.12.2021 do 30. 4. 2024:

i) Kolikrát byl celkem využit vnitřní oznamovací systém kraje?

ii) Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o nerelevantní):

iii) Celkem přijato anonymních oznámení:

iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření:

v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci (např. Policie ČR):

vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny:

5. Pokud kraj obdržel relevantní oznámení, vyberte, jakých jednání se oznámení týkalo/a?

i) Přestupky

i i) Trestné činy

iii) Porušení přímo zákona o ochraně oznamovatelů

iv) Porušení právního předpisu Evropské Unie

v) Jiná jednání, která nespadají do věcné působnosti zákona, ale vnitřní předpis kraje jejich oznámení umožňuje: např. bossing, mobbing a další

6. Je vnitřním předpisem kraje vyloučeno přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů?

7. Vyhodnotil kraj od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem?

8. Uveďte pracovní pozici příslušné osoby či příslušných osob vašeho krajského úřadu (např. Vedoucí oddělení interního auditu, externí advokátní kancelář apod.)

9. Zúčastnily se příslušné osoby školení nebo jiných vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Uveďte, prosím, název školení či vzdělávací aktivity a jejich poskytovatele.

10. Je v rámci vnitřního oznamovacího systému zaveden či připraven systém evidence nerelevantních oznámení?

11. Je příslušná osoba připravena postoupit nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný jiný orgán veřejné moci?

12. Je příslušná osoba připravena evidovat anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?

13. Uveďte prosím odkaz na vnitřní předpis kraje upravující zadávání veřejných zakázek včetně jeho příloh. Pokud tyto dokumenty nejsou dostupné způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme o jejich zaslání datovou schránkou.“

Odpověď:

Na základě Vaší žádosti, která byla vložena dne 16.05.2024 do datové schránky Ústeckého kraje, Vám k jednotlivým bodům poskytujeme následující informace:

1. Uveďte prosím odkaz na vnitřní předpis kraje upravující ochranu oznamovatelů. Pokud tento předpis není dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme o jeho zaslání datovou schránkou.

? V příloze zasíláme vnitřní předpis S-04/2023 - Směrnice o ochraně oznamovatelů (Whistleblowing), účinná od 01.08.2023

2. Umožňuje vnitřní oznamovací systém vašeho kraje podávání anonymních oznámení?

? Ano, umožňuje.

3. Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle zákona?

i) internetové stránky kraje (doplňte, prosím, konkrétní odkaz)

? Informace o ochraně oznamovatelů (Whistleblowing): Whistleblowing: Ústecký kraj (kr-ustecky.cz)

ii) informativní plakát vyvěšený na krajském úřadě nebo místě obvyklém pro informování zaměstnanců

iii) školení pro zaměstnance

iv) e-learningový program

v) jiné: uveďte další způsoby

? Aktuální úplná znění vnitřních předpisů, včetně všech jejich příloh i včetně opatření, která tyto předpisy mění, jsou odborem kancelář ředitele publikována prostřednictvím informační databáze úřadu (intranet). V případě vydání nového vnitřního předpisu, jeho změny nebo zrušení je odbor kancelář ředitele povinen o této skutečnosti informovat elektronickou cestou všechny vedoucí odborů úřadu. Vedoucí odborů pak zodpovídají za prokazatelné seznámení všech podřízených zaměstnanců.

? Vedoucí odboru kontroly navíc dne 31.07.2023 odeslal všem zaměstnancům zařazeným do Krajského úřadu Ústeckého kraje informativní e-mail.

4. Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od 17.12.2021 do 30. 4. 2024:

i) Kolikrát byl celkem využit vnitřní oznamovací systém kraje?: 1

ii) Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o nerelevantní): 0

iii) Celkem přijato anonymních oznámení: 0

iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření: 0

v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci (např. Policie ČR): 0

vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny: 0

5. Pokud kraj obdržel relevantní oznámení, vyberte, jakých jednání se oznámení týkalo/a?

i) i) Přestupky

ii) ii) Trestné činy

iii) iii) Porušení přímo zákona o ochraně oznamovatelů

iv) iv) Porušení právního předpisu Evropské Unie

v) v) Jiná jednání, která nespadají do věcné působnosti zákona, ale vnitřní předpis kraje jejich oznámení umožňuje: např. bossing, mobbing a další

? Ústecký kraj ve sledovaném období neobdržel žádné relevantní oznámení.

6. Je vnitřním předpisem kraje vyloučeno přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů?

? Ano, přijímání oznámení od osoby, která pro Ústecký kraj nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, je vnitřním předpisem vyloučeno.

7. Vyhodnotil kraj od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem?

? Vnitřní oznamovací systém doposud nebyl speciálně vyhodnocován.

8. Uveďte pracovní pozici příslušné osoby či příslušných osob vašeho krajského úřadu (např. Vedoucí oddělení interního auditu, externí advokátní kancelář apod.)

? Příslušnou osobou je pan František Ploner, referent odboru kontroly Krajského úřadu Ústeckého kraje.

9. Zúčastnily se příslušné osoby školení nebo jiných vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Uveďte, prosím, název školení či vzdělávací aktivity a jejich poskytovatele.

? 16. 6. 2022 Whistleblowing - GHS Legal, s.r.o. Praha

? 20. 4. 2023 Whistleblowing v praxi HR – Svaz personalistů ČR z. s. Praha

10. Je v rámci vnitřního oznamovacího systému zaveden či připraven systém evidence nerelevantních oznámení?

? Ano, je zaveden.

11. Je příslušná osoba připravena postoupit nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný jiný orgán veřejné moci?

? Ano, je připravena.

12. Je příslušná osoba připravena evidovat anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?

? Ano, je připravena.

13. Uveďte prosím odkaz na vnitřní předpis kraje upravující zadávání veřejných zakázek včetně jeho příloh. Pokud tyto dokumenty nejsou dostupné způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme o jejich zaslání datovou schránkou.

? Uvádíme odkaz na požadovanou směrnice na webu Ústeckého kraje:

? https://www.kr-ustecky.cz/verejne%2Dzakazky/ds-71216/p1=273707

Související témata