Informace k vypracování závěrečných zpráv (ZAZ) a k provádění oponentních řízení projektů mezinárodní spolupráce COST CZ v roce 2017

U projektů  LD14xxx odevzdávejte ZAZ v termínu do 30 kalendářních dnů po ukončení realizace dle pokynů poskytovatele, nejpozději však do 31. ledna následujícího kalendářního roku.

 U projektů LD15xxx odevzdávejte ZAZ nejpozději do 30 kalendářních dnů od data ukončení řešení projektu.

Požadované dokumenty ZAZ:

-          vyplněný formulář ZAZ.doc

-          zápis z oponentního řízení

-          čestná prohlášení členů oponentního řízení

-          oponentní posudky

-          výkaz uznaných nákladů za kalendářní rok 2017 a za celé období řešení projektu (tzv. analytická sestava               z účtárny)

-souhlasné vyjádření MŠMT v případě, že byly v průběhu roku uskutečněny dílčí změny ve skladbě uznaných nákladů projektu, pokud je podle smlouvy toto vyjádření potřeba tj:

- v případě projektů řady LD14xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 20 % výše každé z položek, nebo 50 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,

- v případě projektů řady LD15xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 60 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu

-          oznámení o změnách v řešitelském týmu

-          přílohy podle potřeby (např. kopie plné moci pro podpis titulní strany)

Titulní stranu ZAZ musí podepsat statutární zástupce příjemce nebo osoba k tomu zmocněná (přiložte plnou moc).

ZAZ odevzdávejte podepsané, vytištěné (včetně všech příloh) na podatelnu MŠMT, Karmelitská 5, 118 12 Praha 1, poštou nebo osobně k rukám příslušného administrátora
a zároveň ZAZ odevzdávejte v elektronické podobě na vhodném nosiči (CD, USB disk) přiloženém ke zprávě. ELEKTRONICKÁ A LISTINNÁ PODOBA MUSÍ BÝT TOTOŽNÁ.

Vrácení nedočerpaných finančních prostředků:

V souvislosti s příslušným ustanovením smlouvy o poskytnutí účelové podpory MŠMT žádá o převod prostředků, které nebudou v projektu s určitostí do 31. 12. 2017 čerpány, zpět na výdajový účet MŠMT č. ú. 821001/0710, a to do 30. 11. 2017 nebo v termínu podle smlouvy.   Pokud nestihnete prostředky vrátit do 30. 11. 2017 nebo v termínu podle smlouvy vracíte tyto při zúčtování ze SR za rok 2017 na účet 6015-821001/0710 po 1. 1. 2018. Příjemce je povinen totéž zajistit i u případných dalších účastníků projektu.

Avízo o vratce, prosím, zašlete  e-mailem na paní Ing. Zuzanu Plencnerovou,  (zuzana.plencnerova@msmtcz). V avízu by vrácené prostředky měly být označeny z jakého projektu nebyly dočerpány, kód projektu (např. LD14050)

Účelově určené prostředky převedené do fondu v předešlých kalendářních letech musí být do konce řešení projektu vyčerpány k účelu, ke kterému byly poskytnuty, v případě jejich nedočerpání se tyto prostředky vrací na účet MŠMT: 19-821001/0710 v rámci finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem na začátku následujícího rozpočtového roku.

PŘÍLOHY:

COST CZ_ 2017_Soubor dokumentů k předkládání ZAZ, soubor typu zip, (86,56 kB)

Program COST CZ

RNDr. Josef Janda.
Odbor strategických programů a projektů
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy                                                                                                                Karmelitská 5,  118 12 Praha 1
Tel: 234 812 918
e-mail:  josef.janda@msmtcz