Přílohy

• Aktuality 3_2020 (PDF, 1 MB)

Ročník 2020, číslo 3 3. 2020

PŘIPRAVUJEME

Slovo na úvod

Vážení čtenáři a uživatelé Aktualit, nové vydání vydáváme v době, kdy je běžný chod všech činností narušen vážnou nákazovou situací.  Omezili jsme na nejnižší možnou míru kontakt pracovníků úřadu s dalšími lidmi, nicméně inspektoři provedou potřebné vzorkování pro certifikaci osiva, laboratoř provede zkoušky. Ostatní činnosti se v tuto chvíli omezují. Současně se připravujeme na blížící se období uznávání množitelských porostů

Sídlo Odboru osiv a sadby    Ing. Barbora Dobiášová   

                                                                                        ředitelka Odboru osiv a sadby                                                         Praha Motol

Termíny akcí  pro dodavatele 

1. pololetí 2020 - rozšířená nabídka

Workshopy:  ODLOŽENO

                                                                        25. 3.  2020       Zkoušení osiva obilovin (čistota, JRD, sítové třídění, námel)

                                                                         16. 4. 2020       Zkoušení osiva obilovin  - další termín pro vysoký zájem

                                                                     7. - 8. 4. 2020       Klíčivost osiva zeleniny (mezinárodní workshop)

                                                                         21. 4. 2020       Interní audit v semenářské laboratoři (požadavky vyhlášky

č.129/2012 Sb., norma 17025)

                                                                     Účastnický poplatek při 1 denním workshopu:      600 Kč

                                                                     Účastnický poplatek při 2 denním workshopu:      900 Kč

Přihlášky najdete v sekci WORKSHOPY na stránkách ústavu:  

                                                                                                                     https://eagri.cz/ssl/web/ukzuz/portal/osivo-a-sadba/

Pravidelné školení pověřených semenářských laboratoří

I. turnus:  18. 5.  - 20. 5. 2020

II. turnus: 20. 5.  - 22. 5. 2020            ZRUŠENO

 

28. 5 . 2020 Polní den OOS na téma: BUDEME INFORMOVAT

Význam správného provádění vegetačních zkoušek v systému certifikace a kontroly osiva 

Stanice pro polní vegetační zkoušky  Přerov nad Labem

 

Workshop - 2. pololetí červenec/srpen 2020 Vzorkování teoreticky i prakticky 

Workshop bude zaměřen na celý proces vzorkování, včetně dělení osiva, přípravy laboratorního vzorku, kontroly dokladů, vedení evidence. Předpokládáme 2 denní akci.

Opatření OOS od 16. 3. 2020

  V souvislosti s Usnesením vlády ČR k omezení pohybu obyvatel se na vás obracím s nejen s následujícími informacemi, ale i s žádostí. Tyto informace nejdete na webu ústavu.

 http://eagri.cz/public/web/ukzuz/portal/osivo-a-sadba/  Pracoviště odboru, laboratoře a inspekce budou pracovat takto: 

1) Všechny rozpracované zkoušky budou dokončeny a vydány doklady na toto osivo.

2) Nově budou do zkoušek přijaty vzorky pouze pro uznávací řízení a vývoz osiva, pokud takové budou doručeny do laboratoře NRLOS Praha a Brno.

3) Prosím proto, abyste ke vzorkování zvali inspektory pouze v případech, kdy se jedná o odběry pro UŘ a vývoz a minimalizovali jejich pobyt na vašich pracovištích.  

4) Veškerou komunikaci, prosím, omezte na e-mail, datové zprávy a telefon. V případě, že někoho z kolegů nebude možné zastihnout, volejte na mobil ředitelky odboru.

5) V případě přihlašování množitelských porostů využijte možnost předávání žádostí v elektronické formě, a to data prostřednictvím webových služeb z vašich SW nebo zadáním těchto žádostí přes formulář na Portálu farmáře. Originály žádostí zašlete skenované prostřednictvím datové schránky hromadnou zásilkou s přiloženým seznamem. Pokud do DS vyexportujete žádosti přímo, je třeba přiložit souhlasy majitelů odrůd a samozřejmě i soupis žádostí. Portál farmáře umožňuje žádost vytisknout i zaslat elektronicky data. Podepsané originály žádostí je třeba zaslat skenované prostřednictví DS podle uvedených pokynů.

 V čtvrtek 19.3.2020 jsme rozeslali pokyny k přihlašování porostů v roce 2020, které najdete na internetových stránkách ústavu http://eagri.cz/public/web/ukzuz/portal/osivo-a-sadba/zmeny-od-1-1-2020/. Chceme vám touto cestou sdělit, že se nejedná o žádnou novinku, jen upřesňujeme možnosti, jak zaslat souhlasy majitelů odrůd, vlastní žádosti o uznání množitelských porostů. Cílem tohoto návodu je zajistit bezproblémový chod podávání žádostí, omezit potřebu lidí na pracovišti zasíláním a přebíráním analogových dokumentů. Současně bychom rádi zapojili do on-line zpracování žádostí co nejvíce dodavatelů, kteří nepoužívají žádný ze  SW. Právě k tomuto účelu je možné využívat aplikaci na Portálu farmáře (PF) na www.eagri.cz.

 Odbor osiva a sadby má systém podávání a zpracování žádostí zajištěný, všichni referenti jsou dostupní na mobilních telefonech a e-mailech, laboratoř a inspekce pracuje v nouzovém režimu.  

 V následujícím textu a obrazovém průvodci je postup pořízení žádosti na PF, odeslání do IS odboru osiva a sadby, tisk a uložení v pdf formátu.  

Portál farmáře:

Pro dodavatele, kteří nepoužívají IS, který by využíval elektronické komunikace, je možnost podávání žádostí o uznání množitelského porostu a náhledu na přehlídky zpřístupněná na PF. Jedinou podmínkou přístupu k těmto datům je registrace na tento portál prostřednictvím SZIF nebo nově ÚKZÚZ.  

Postup pro získání informace přes Portál farmáře:

1. Přihlášení:  login – 99….  (všechny tyto loginy začínají číslem 99)  a  heslo . Nově  je možné využívat pro komunikaci i účty 98, které si spravuje organizace sama) - http://eagri.cz/public/web/mze/farmar/zadost-o-pristuppro-registrovane-uzivatele/sprava-pristupu-pf-spravce.html  

Zadávání žádostí

3.          Do formuláře žádosti, který se objeví, je třeba zadat všechny potřebné údaje. Důležitá jsou pole v závěru žádosti, která

5.          Nakonec vyberete volbu „Pokračovat“, kdy dojde k první dílčí kontrole správnosti vyplnění žádosti.

Odeslání žádostí

6. Po uložení a první kontrole můžete přes volby v dolní části obrazovky pokračovat:

• editací žádosti, pokud zjistíte chybu,

• tiskem žádosti—dojde k vytvoření PDF obrazu žádosti,

• odesláním dat do ISOOS—zde se provede druhá kontrola dat a předání dat do ISOOS,

• Exportem dat žádosti do souboru XML, který lze opakovaně do aplikace importovat.

 

7. Po kliknutí na Odeslat dojde k předání dat žádosti do systému ISOOS a druhé kontrole dat. Pokud odeslání žádosti skončí chybou (viz níže), tak je uživateli zobrazen přehledný seznam chyb a žádost se dostane do editačního režimu. Pokud je žádost bez chyb dojde k jejímu zaslání do ISOOS (viz také obrazovka níže).

8. Po úspěšném odeslání je možné:

• provést opětovnou editaci žádosti a připravit žádost novou s novým číslem a odeslat,  

• provést tisk žádosti do PDF a tento poslat datovou zprávou do DS ÚKZÚZ,

• Provést export žádosti do XML souboru a v budoucnu provést import dat žádosti,

9. V seznamu přehlídek porostů se nezobrazí žádost okamžitě, ale až s určitým časovým zpožděním. Nicméně lze garantovat, že pokud uložení skončí informací „žádost byla úspěšně uložena“ nebo webová služba nevrátí žádné chyby, je žádost úspěšně na ÚKZÚZ doručena.

10. Žádosti se v systému objeví až po spárování s dokumentem doručeným podle správního řádu a po provedených kontrolách uvedených údajů a elektronickém ověření.

3.          Podle požadovaného výběru se načte seznam přehlídek, které je možné jednotlivě prohlížet po kliknutí na číslo žádosti.

Změna systému kontroly směsí osiv v nouzovém stavu

 S ohledem na opatření ze 16.3.2020, prodloužení omezeného pohybu osob a rostoucí počet pozitivně testovaných osob provedeme změnu v systému provádění kontroly směsí a odběru vzorků, abychom minimalizovali riziko přenosu, ale zachovali požadovanou kontrolu v rámci zákonných ustanovení. Zákon v § 12 odst 4) stanoví:

 (4) Ústav  

a) eviduje směs osiva podle odstavce 3 a přidělí každé směsi osiva před uvedením do oběhu registrační číslo,  

b) odebere úřední vzorek a uchová jej pro případ následné kontroly po dobu 5 let,  

c) provádí kontrolu směsí osiv, a to  

1. namátkovou kontrolu procesu míchání směsí osiv,  

2. namátkovou kontrolu složení směsí osiv.  

 

Vyjdeme-li z požadavku namátkové kontroly složení osiv, budeme s účinností od 1. 4. 2020 provádět následnou kontrolu takto:

1. Dodavatel vyhotoví Míchací protokol směsi se svém SW a zašle jej k ověření na ÚKZÚZ prostřednictvím elektronického přenosu dat nebo Míchací protokol zadá přímo na Portálu farmáře na www.eagri.cz (viz návod dále v textu).

2. Míchací protokoly zaslané přes PF nebo přímo prostřednictvím webových služeb budou ověřeny a zkontrolovány proti uložené registraci směsi. V případě nesrovnalostí bude dodavatel směsi kontaktován.

3. Pro účely dotací ústav na žádost zašle potvrzené míchací protokoly.

4. Inspektor ÚKZÚZ při běžném vzorkování pro UŘ provede také kontrolu evidence vyrobených a do oběhu uvedených směsí, míchacích protokolů a odebere vzorky ze směsí, které budou v době kontroly na skladě k následné kontrole. V případě, že se jedná o provoz pouze pro míchání směsí provede tyto kontroly a vzorkování cca 2 x měsíčně po dohodě s dodavatelem a s ohledem na objem výroby. Celková výše kontroly bude cca 5%  z množství vyrobených partií směsí.

5. K následné kontrole směsí osiv, bude vystaven Protokol o kontrole a protokol o odběru vzorku.  

6. Odebrané vzorky budou neprodleně předány do laboratoře ke kontrole.

 

Podání „Míchacího protokolu směsi“ je možné buď prostřednictvím el. komunikace podobně, jako je tomu u množitelských porostů, nebo podáním přímo z Portálu farmáře (dále PF). První možnost  zajišťuje  návaznost na data vašich informačních systémů. Druhá možnost, tedy zadání přímo z PF je dostupná okamžitě, ale je vhodná spíše pro dodavatele bez vlastních informačních SW.

 

A zpětná vazba - seznam všech míchacích protokolů v požadovaném období, při kliknutí na číslo partie se otevře detail směsi, kde bude v krátké době vidět i její složení.

                V letošním roce dojde na odboru OS k poměrně zásadní obměně referentů, obdobně, jako to proběhlo nedávno v NRLOS. Doufáme, že se situace již zklidní a stabilizuje. Níže v tabulce uvádím jména nových kolegů. Ing. Garnek nastoupil 1. 3. 2020, další  3 nové kolegyně nastoupí k 1. 4. 2020. Noví referenti s vámi budou komunikovat, bude-li třeba, ale v rámci období jejich zaškolování vás prosím, abyste vaše odborné dotazy směřovali na vedoucí oddělení a služebně starší referenty, případně na mne.  Děkuji za pochopení.

B.Dobiášová

UPOZORNĚNÍ: v době nouzového stavu využívejte prosím ke komunikaci s referenty odboru i NRLOS především mobilní telefony. Na pevných linkách jsme nepravidelně a ne každý den. Využít je možné i e-mailové zprávy.

 

Osivo s neukončenou certifikací ze sklizně 2020

 Osivo s neukončenou certifikací ze sklizně 2020 u druhů s pasovou povinností má výjimku na připojení pasu na návěsce, proto v případě návěsek se stávající režim nemění. RL pas připojí na návěsku až autorita, která bude finálně certifikovat osivo. Pokud je podmínkou vydání RL pasu opatření před založením množitelského porostu nebo sledování RNQP v porostu, bude tato skutečnost uvedena v dokumentu, který osivo povinně doprovází.

Metodika zkoušení osiva a sadby, edice 2020

ÚKZÚZ

ODBOR OSIV A SADBY

Za Opravnou 4,  150 06  Praha 5—Motol

 

Telefon: (042) 257 294 246,  Fax:(042) 257 211 748,  E-mail: odbor.os@ukzuz.cz,  www.ukzuz.cz

 

Související témata