Úprava a porovnání PDF dokumentů - existuje jednoduchý způsob?
Revize a kontrola hlášení, smluv, faktur a dalších typů dokumentů představuje jeden z nejběžnějších úkolů v rámci práce každého kancelářského pracovníka. Když dostanete dokument v nějakém textovém souboru (např. z aplikace Microsoft Word), je jasné, co máte dělat: otevřít ho v aplikaci Word, provést v něm změny a přidat komentáře. Ovšem v případě, že dostanete vytištěný, naskenovaný nebo ofocený text nebo jeho PDF verzi, není to ani zdaleka tak jasné. Běžný úkol se změní na výrazně složitější a časově náročnější práci.
Jak lze jasně spojit komentáře s odpovídajícími odstavci? Jak lze navrhnout změny v textu bez nutnosti přepisovat jeho dlouhé části? Jako profesionál musíte mít vše hotovo rychle a poskytovat logickou a srozumitelnou zpětnou vazbu kolegům. Opravdu však v takových případech musíte přepisovat text?
Nikoli, nemusíte. Nemusíte ztrácet čas ani z toho být zbytečně nervózní, protože existuje software, s nímž je práce se soubory PDF a naskenovanými dokumenty snadná a pohodlná. ABBYY, nejznámější zástupce softwaru pro OCR a práci s PDF v České republice, před několika měsíci představil zbrusu novou verzi aplikace FineReader 14 – komplexní řešení pro všechny úlohy související s dokumenty.
Vy i Vaši kolegové jste pravděpodobně zvyklí na práci s tištěnými dokumenty. FineReader převede tištěné dokumenty i jakékoli druhy obrázků (skeny dokumentů nebo fotografie) na textový dokument s možností úprav, s nímž se pohodlně pracuje, a to s 99% přesností. Veškeré formátování, číslování stránek, záhlaví a zápatí se nebude lišit od originálu.
Dáváte-li přednost práci se soubory PDF, FineReader 14 vám umožní zvýrazňovat v dokumentech PDF a přidávat do nich anotace a komentáře stejným způsobem jako v souborech aplikace Word. V dokumentu PDF navíc můžete snadno upravovat text PDF či obrázky, přidávat, odstraňovat či otáčet stránky. Získáte zkrátka veškeré funkce pro práci s PDF v jediném nástroji.
FineReader 14 má také jedinečnou a velmi užitečnou funkci – nyní můžete porovnávat dvě verze stejného dokumentu jediným kliknutím. Například: obdrželi jste od partnera podepsanou smlouvu v tištěné verzi a chcete tuto verzi porovnat s původním souborem aplikace Word. Žádný problém! Program zobrazí rozdíly v textech dokumentů a zvýrazní veškeré důležité změny.
Software pro práci s PDF a OCR, jako je FineReader 14, je dnes opravdu uživatelsky přívětivý a snadno se používá. Jde o typ softwaru, který si každý může nainstalovat do počítače a začít ho okamžitě používat. Vyzkoušejte si to sami – stáhněte si zkušební verzi aplikace FineReader zdarma a přesvědčte se sami, že práce s dokumenty může být opravdu velmi pohodlná.
Upozornění redakce Kurzy.cz: Články, jejichž autorem nejsou Kurzy.cz, nevyjadřují názor redakce či provozovatele portálu Kurzy.cz. Využijete-li v článcích poskytnutá sdělení jako investiční doporučení nebo poradenství, činíte tak z vlastního uvážení, na vlastní náklady a riziko.
Poslední zprávy z rubriky Podnikání:
Přečtěte si také:
Prezentace
25.04.2024 Pobřeží Egejského moře - ideální tip na všechny...
24.04.2024 Výsledková sezóna: Jak se daří výrobcům čipů a...
23.04.2024 Podle čeho vybírat plechový zahradní domek?
Okénko investora
Štěpán Křeček, BHS
Petr Lajsek, Purple Trading
Ali Daylami, BITmarkets
Michal Brothánek, AVANT IS
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Evropský průmysl zelené energie má problém: Společnosti se stěhují do USA
Miroslav Novák, AKCENTA
Spotřebitelská inflace v eurozóně odeznívá, pro služby to však úplně neplatí
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Okénko nemovitosti
Jan Dvořák, Salutem Fund
?
Okénko pro podnikatele
Jitka Weiss, SNAIL TRAVEL INTERNATIONAL a.s.