Jiřina Kavková (Kurzy.cz)
Podnikání  |  22.11.2016 11:37:19, aktualizováno 23.11.2016 13:34:15REKLAMA

Budoucnost zpracování dat: OCR rychle a bezpečně


Jste jako klienti spokojení, když vám banka poskytuje kvalitní a rychlé služby? Určitě ano. Hromada různých dokumentů je zpracována během několika minut – a vše je připraveno. Jistě si myslíte, že to tak prostě chodí – vaše společnost nepochybně také dělá vše pro to, aby zákazníkům dokázala poskytovat služby nejvyšší možné kvality. Podívejme se však do zákulisí vaší společnosti o něco podrobněji. Mnoho zaměstnanců pracuje s ohromným množstvím tištěných dokumentů. Tyto dokumenty je nutno zpracovat, naskenovat a uložit a informace z nich by se měly uložit do ERP systému společnosti.

Není těžké zjistit, že zadávání různých jmen, kontaktních údajů, čísel účtů, částek a dalších údajů z dokumentů vyžaduje od úředníků značné úsilí. Jde o únavnou, jednotvárnou práci, jež je velmi náročná na zrak a vyžaduje značnou pozornost. A když je takové práce příliš, je pravděpodobné, že se začnou objevovat chyby. Chyby ovšem nelze tolerovat – je nanejvýš důležité, aby údaje byly zaznamenávány správně. Zaměstnanci proto musejí pracovat o poznání pomaleji a opakovaně kontrolovat zadávané údaje, což znamená, že pracují pod větším tlakem. A výsledkem je únava nepřiměřená typu práce.

 

Jak se toho lze vyvarovat? Jak lze zvýšit efektivitu pracovníků v kanceláři?

Tento problém má zjevné a jednoduché řešení: dokumenty lze naskenovat nebo nafotit a text z nich znovu vytvořit pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR – Optical Character Recognition). Spolehlivé programy OCR umožňují snadný a přesný převod nafocených a naskenovaných dokumentů či dokumentů PDF na formáty MS Office s možností úprav. Už tedy nebudete muset přepisovat text. Software poskytuje pohodlný způsob ověřování zkopírovaných informací, čímž se významně snižuje pravděpodobnost chyby. Takový software je vhodný i k vytváření kopií dokumentů s možností vyhledávání do elektronických archivů, protože informace pak lze nalézt snadno během několika sekund.

V České republice je ABBYY FineReader pravděpodobně nejoblíbenějším řešením OCR.

FineReader mnohokrát prokázal, že je spolehlivým softwarem se snadným ovládáním. Kromě standardních funkcí OCR nabízí i spoustu dalších užitečných funkcí, např. automatickou instalaci prostřednictvím sítě a správce plánování úloh. Dokáže navíc převést všechny vaše oblíbené knihy na nejpoužívanejší formáty e-knih.

Neustále rostoucí obliba programů OCR, jako je např. FineReader, je do značné míry spojena s finančními přínosy, které jsou s jejich používáním spojeny. Podívejme se blíže na pár čísel.

V průměrné české společnost s 50 zaměstnanci se ročně věnuje 480 (!) hodin přepisování textů z tištěných, naskenovaných nebo nafocených dokumentů. Převedeno na peníze jde o náklady ve výši 3 000 €.

A kupříkladu celkové náklady na licence ABBYY FineReader pro tak velkou společnost činí přibližně 1 600 €. To znamená, že taková investice se vrátí asi za 6 měsíců. Návratnost investice (ROI) v případě takového nákupu je z úhlu pohledu 2 let 275 %.

Technologie OCR vám tedy nejen dávají příležitost výrazně usnadnit kancelářským pracovníkům práci. Nabízejí také chytrou investici, která se rychle vrátí a ušetří vaší společnosti peníze.

Stáhněte si zdarma zkušební verzi aplikace ABBYY FineReader z www.ABBYY.cz a zajistěte efektivitu a motivovanost svých kancelářských pracovníků i rychlé zpracovávání dokumentů bez zbytečné únavy.



Poslední zprávy z rubriky Podnikání:

Čt   6:43  Informační povinnosti investičních zprostředkovatelů vůči ČNB od ledna 2018 Judr. Lumír Schejbal (SCHEJBAL&PARTNERS)
Čt   6:42  Jak se stát franchisantem, a na co si dát pozor ČAF (Česká asociace franchisingu)
Út 21:18  V Česku roste podíl firem, které platí vysoké daně Jiřina Kavková (Kurzy.cz)

Přečtěte si také:

01.08.2017Nejasná budoucnost americko-evropské dohody o sdílení dat Ekonomický deník (Ekonomický deník)
25.07.2016RBNZ se chystá snížit OCR Swissquote (SWISSQUOTE)





Zobrazit sloupec 
Kurzy.cz - Akcie cz, kurzy měn, forex, zlato.
TOP: Akcie CZ Akcie svět Kurzy měn Komodity Zlato Forex Zákony Kalkulačka Hypotéky Tarify Práce Půjčky Školení Volby Počasí

Kalkulačka

Výpočet čisté mzdy

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Sociální příplatek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Důchodová kalkulačka

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby

Běžné účty

Hypotéky

Stavební spoření

Podílové fondy

Směnárny - Euro, Dolar

Práce, Úřad práce

Programátor python

Developer Java

Investice

Makroekonomika - ČNB

Zlato online, Stříbro, Ropa

Burza - ČEZ

Pojištění

Povinné ručení

Penzijní připojištění

Penzijní fondy

Podnikání

Obchodní rejstřík

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Nový občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Daně, formuláře

Další odkazy

Auto - TÜV spolehlivost

Monitoring ekonomiky

Mapa webu

Volby

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Copyright © 2000 - 2017

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.,

ISSN 1801-8688

Ochrana údajů