Kurzy.cz - Akcie cz, kurzy měn, forex, zlato.
TOP: Akcie CZ Akcie svět Kurzy měn Komodity Zlato Forex Diskuze Zákony Kalkulačka Hypotéky Tarify Práce Půjčky Počasí

Jiřina Kavková (Kurzy.cz)
Podnikání  |  11.03.2016 13:39:04, aktualizováno 16.03.2016 09:29:21REKLAMA

Už nikdy žádné ruční přepisování dokumentů vám zajistí ABBYY FineReader


World 2.0 představil mnoho nových trendů a možností pro náš každodenní a pracovní život. Jedním z nich je, že papír je nahrazován digitálními dokumenty. I když je dnes většina nových dokumentů vytvořena v digitálních formátech, stále přetrvávají tisíce dokumentů vytvořených společnostmi v průběhu let. Všechny z nich mohou být snadno digitalizovány s technologií optického rozpoznávání znaků.

Bez ohledu na množství dokumentů není nutné je zpracovávat ručně. Podle výzkumu provedeného společností ABBYY ve východní Evropě 75 až 90 % zaměstnanců v kancelářích pravidelně potřebuje transformovat papírový dokument nebo soubor PDF do upravitelného formátu. A více než 40 % z nich čelí takovému úkolu každý den nebo několikrát týdně. Množství zpracovávaných informací je většinou větší než 2 strany.

Jen několik stran týdně – nemusí se to zdát jako velký problém. Ale když to pečlivě prozkoumáme, výsledkem jsou snadno definovatelné náklady. Pokud je potřeba každý týden ručně přepsat 5 stran, pak se každý měsíc přibližně 5 hodin utratí na malichernou práci. Pro 20 zaměstnanců, kteří vydělávají 13 500 korun měsíčně, představuje promarněný čas více než 8 000 zbytečně utracených korun (snadno se tomu lze vyhnout s programem FineReader).

A jsou tady nejméně dva další problémy. Za prvé jen pomyslete na to, jaké únavné je rutinní přepisování. Každý, kdo to dělá, to nenávidí. A to samozřejmě negativně ovlivňuje morálku zaměstnanců. Za druhé, při ručním přepisování libovolných čísel (ID, částek, účtů a tak dále) nebo osobních údajů (jmen, adres, datumů a pod.) mohou být náklady na chyby opravdu vysoké. Je opravdu potřeba hodně pozornosti a zpomaluje to pracovní proces.

Existuje jednoduché řešení: Program ABBYY FineReader umožňuje transformaci textu z papíru, souborů PDF a dokonce z mobilní fotografie do upravitelného formátu. Celý dokument může být přeměněn a lze kopírovat jen pár řádků nebo jednu tabulku – se stejnou lehkostí. V úvahu se berou i pracovní specifika. Právník potřebuje dokument (dejme tomu smlouvu) v aplikaci Word a zkontroluje v něm každou čárku. Sekretářka potřebuje z příchozí dopisu vytvořit soubor PDF s možností vyhledávání pro archivaci a primárně se zabývá tím, aby to bylo rychle. Program FineReader je univerzální nástroj, který se hodí pro oba úkoly, a množství ostatních případů.

Program pracuje 100krát rychleji než profesionální písař. Správně zpracovává formátování, tabulky, titulky atd. Uživatel si může zvolit formát, ve kterém chce uložit výsledek, a zda je nezbytné ověřit text až do posledního znaku. Hlavní akce se provádí pouhým jediným klepnutím myši, takže je práce s programem FineReader velmi snadná. Není nutné žádné školení, investice se vracejí hned po instalaci.

Různé typy licencí programu ABBYY FineReader vyhovují specifickým potřebám každé společnosti. Souběžná licence umožňuje instalaci a použití na všech počítačích v síti. Počet zakoupených licencí omezuje pouze počet uživatelů, kteří mohou spustit program současně. Ve výše uvedeném příkladu 2 souběžné licence programu ABBYY FineReader (to je asi 14 000 korun) by splnily potřeby všech 20 zaměstnanců a návratnost investice bude realizována za méně než 2 měsíce. Navíc získáte hodně vděčnosti, zvýšení loajality a spokojenosti zaměstnanců.

Bez ohledu na specifika úkolu, kterému čelí vaše organizace, program ABBYY FineReader vám poskytuje snadno použitelné a cenově dostupné řešení. Program mohou používat i zaměstnanci, kteří nejsou školeni v oblasti IT. A to je přesně důvod, proč jsou nové technologie tak cenné: poskytují snadné a cenově dostupné řešení obtížných a redundantních problémů.


    15 denní zkušební verze zdarma pro individuální uživatele:

 www.abbyy.cz/finereader/professional

30 denní zkušební verze zdarma pro vaše podnikání:

www.abbyy.cz/finereader/corporate




Poslední zprávy z rubriky Podnikání:

Pá 14:02  McRoy: Sezona brigád v ČR vrcholí, hodinová mzda trhá rekordy Vladimír Urbánek (Kurzy.cz)
Pá 12:02  Každý šestý Čech se letos hodlá na Vánoce zadlužit Radek Stolář (Kurzy.cz)
Pá   8:52  EET bere lidem práci. Kde je faktický problém? Jan Hřebíček (Kurzy.cz)

Přečtěte si také:

22.07.2016Algo obchodování nebo ruční přístup? STOX.CZ (Grant Capital)
27.06.2016Ruční přístup nebo algoritmické obchodování? STOX.CZ (Grant Capital)
24.06.2016Algoritmické obchodování nebo ruční přístup? STOX.CZ (Grant Capital)





Zobrazit sloupec 

Kalkulačka

Výpočet čisté mzdy

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Sociální příplatek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Důchodová kalkulačka

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby

Běžné účty

Hypotéky

Stavební spoření

Podílové fondy

Směnárny - Euro, Dolar

Práce, Úřad práce

Programátor python

Developer Java

Investice

Makroekonomika - ČNB

Zlato online, Stříbro, Ropa

Burza - ČEZ

Pojištění

Povinné ručení

Penzijní připojištění

Penzijní fondy

Podnikání

Obchodní rejstřík

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Nový občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Další odkazy

Auto - TÜV spolehlivost

Monitoring ekonomiky

Mapa webu

Volby

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Copyright © 2000 - 2016

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.,

ISSN 1801-8688

Ochrana údajů