Komisia navrhuje väčšiu transparentnosť a menej byrokracie pre spoločnosti v snahe zlepšiť podnikateľské prostredie v EÚ

Európska komisia dnes prijala návrh smernice, ktorá má spoločnostiam uľahčiť rozsiahlejšie využívanie digitálnych nástrojov a postupov v oblasti práva obchodných spoločností EÚ. Cieľom návrhu je uľahčiť spoločnostiam cezhraničné pôsobenie a zvýšiť transparentnosť a dôveru v spoločnosti tak, že sa na úrovni EÚ verejnosti sprístupní väčšie množstvo informácií o týchto podnikoch. Pre cezhraničné spoločnosti sa tým zároveň zníži miera byrokracie, keďže vďaka osvedčeniu spoločnosti EÚ, resp. vďaka uplatňovaniu zásady „jedenkrát a dosť“ sa ročne ušetria administratívne náklady vo výške približne 437 miliónov eur. Návrh prispeje k ďalšej digitalizácii jednotného trhu a pomôže spoločnostiam – najmä malým a stredným podnikom – podnikať v Únii.

Zníženie miery byrokracie a administratívnej záťaže

V snahe znížiť mieru byrokracie a zmierniť administratívnu záťaž pre cezhraničné podniky navrhované pravidlá zahŕňajú:

• uplatňovanie zásady „jedenkrát a dosť“, aby spoločnosti nemuseli opätovne predkladať informácie pri zakladaní pobočky alebo podniku v inom členskom štáte. Príslušné informácie sa môžu vymieňať prostredníctvom systému prepojenia obchodných registrov (BRIS),
• osvedčenie spoločnosti EÚ, ktoré bude obsahovať základný súbor informácií o spoločnostiach, ktorý bude k dispozícii bezplatne vo všetkých jazykoch EÚ,
• viacjazyčný štandardný vzor pre digitálne splnomocnenie EÚ, na základe ktorého určitá osoba získa oprávnenie zastupovať spoločnosť v inom členskom štáte,
• odstránenie formalít, ako je potreba apostily alebo overených prekladov dokumentov spoločnosti.

Zlepšenie transparentnosti a dôvery v cezhraničné podnikanie

Návrh predstavuje aktualizáciu existujúcich pravidiel EÚ pre spoločnosti [smernica (EÚ) 2017/1132], ktorej cieľom je ešte viac prispôsobiť tieto pravidlá digitálnemu vývoju a novým výzvam a podnietiť rast a konkurencieschopnosť na jednotnom trhu.

V snahe zabezpečiť väčšiu transparentnosť a dôveru v spoločnosti sa navrhovanými pravidlami má okrem iného:

• zabezpečiť, aby dôležité informácie o spoločnostiach (napr. o verejných obchodných spoločnostiach a skupinách podnikov) boli verejne dostupné najmä na úrovni EÚ prostredníctvom systému BRIS,
• uľahčiť vyhľadávanie informácií o podnikoch v EÚ tak, že sa umožní vyhľadávanie v systéme BRIS a súbežne aj v dvoch ďalších systémoch EÚ, ktoré prepájajú vnútroštátne registre konečných užívateľov výhod a insolvenčné registre,
• zabezpečiť, aby boli údaje o spoločnostiach v obchodných registroch presné, spoľahlivé a aktuálne, a to napríklad tak, že sa zabezpečí kontrola informácií o spoločnostiach pred ich zápisom do obchodných registrov vo všetkých členských štátoch.

Ďalšie kroky

O návrhu sa bude teraz rokovať v Európskom parlamente a Rade. Po schválení návrhu budú mať členské štáty dva roky na transpozíciu smernice do vnútroštátneho práva.

Súvislosti

Spoločnosti sú ústredným prvkom jednotného trhu. Vďaka svojim podnikateľským činnostiam a investíciám – a to aj na cezhraničnom základe – zohrávajú poprednú úlohu pri budovaní hospodárskej prosperity a konkurencieschopnosti EÚ a pri realizácii dvojakej transformácie EÚ na udržateľné a digitálne hospodárstvo. Na tento účel potrebujú spoločnosti predvídateľný právny rámec, ktorý podporuje rast a je prispôsobený novým hospodárskym a sociálnym výzvam v čoraz digitálnejšom svete. Navrhované opatrenia sa budú vzťahovať na približne 16 miliónov spoločností s ručením obmedzeným a 2 milióny verejných obchodných spoločností v EÚ.

V návrhu sa stanovuje druhý krok digitalizácie práva obchodných spoločností EÚ. Smernicou (EÚ) 2019/1151 o digitalizácii z roku 2019 sa zabezpečilo, aby sa postupy v oblasti práva obchodných spoločností mohli vykonávať online, a najmä aby sa spoločnosti mohli zakladať online. Tento návrh je doplnením uvedenej smernice a jeho cieľom je zvýšiť dostupnosť informácií o spoločnostiach – najmä na úrovni EÚ – a odstrániť administratívne prekážky, ktoré spoločnostiam a orgánom bránia efektívne využívať takéto informácie v cezhraničnom kontexte. Návrh vo všeobecnosti podporuje riešenia rešpektujúce zásadu „digitálne služby ako štandard“ v oblasti prístupu k informáciám o spoločnostiach alebo pri ich využívaní v interakciách medzi spoločnosťami a obchodnými registrami alebo orgánmi. V návrhu sa ďalej počíta s tým, že sa budú využívať dôveryhodné služby, pričom sa zabezpečí, aby riešenia, ako je osvedčenie spoločnosti EÚ, boli zlučiteľné s nadchádzajúcou európskou peňaženkou digitálnej identity.

Prispeje k cieľom v oblasti digitalizácie, ktoré boli vytýčené v oznámeniach Digitálny kompas do roku 2030: digitálne desaťročie na európsky spôsob a Digitalizácia justície v Európskej únii – Súbor príležitostí, a uľahčí malým a stredným podnikom ich cezhraničnú expanziu v súlade s oznámeniami Aktualizácia novej priemyselnej stratégie na rok 2020 a Stratégia pre MSP pre udržateľnú a digitálnu Európu.

Ako bolo oznámené v pracovnom programe Komisie na rok 2023, tento návrh je jedným z kľúčových opatrení v rámci politickej priority „Európa pripravená na digitálny vek“.

Ďalšie informácie

Otázky a odpovede týkajúce sa návrhu smernice, ktorá má v oblasti práva obchodných spoločností EÚ uľahčiť rozsiahlejšie využívanie digitálnych nástrojov a postupov, predloženého Komisiou

Webová stránka Právo obchodných spoločností a správa a riadenie spoločnosti

Návrh smernice, ktorá má v oblasti práva obchodných spoločností EÚ ešte viac uľahčiť a modernizovať rozsiahlejšie využívanie digitálnych nástrojov a postupov

Príloha k návrhu smernice, ktorá má v oblasti práva obchodných spoločností EÚ ešte viac uľahčiť a modernizovať rozsiahlejšie využívanie digitálnych nástrojov a postupov