Jak prověřit čínského dodavatele? Na to odpověděl webinář pořádaný Velvyslanectvím ČR v Pekingu

Čína jakožto „továrna světa“ hraje nezaměnitelnou roli v dodavatelském řetězci a s jejími společnostmi se ty české dostávají do styku každý den. Během téměř tříleté pandemie Covid-19 v Číně bylo prakticky nemožné setkat se s čínským obchodním partnerem osobně, s čímž se zvýšil i počet podezření z podvodu či nedorozumění ze strany čínských společností. Velvyslanectví ČR v Pekingu proto dne 9.3. zorganizovalo bezplatný webinář, během nějž Alessio Petino, obchodní poradce organizace EU SME Centre, seznámil české společnosti s možnostmi, jak provést základní prověření čínského obchodního partnera online a zároveň na co si dát pozor při komunikaci s ním.

Níže uvádíme přehled toho, co může česká společnost udělat pro minimalizaci rizika při obchodování s čínským protějškem.

Kroky, které mohou české společnosti učinit pro prověření čínského dodavatele:

• Požádat čínského partnera o kopii obchodní licence – ta slouží jako základní dokument každé čínské společnosti a obsahuje jméno společnosti, obchodní zaměření, základní kapitál, zákonného zástupce, datum založení společnosti a další
• Prověřit partnera na veřejně dostupných webových stránkách jako je „National Enterprise Credit Information Publicity System“ či Tianyancha.
• Zjistit, zda je osoba, se kterou komunikují opravdu pověřena jednáním za firmu
• Vypracovat smlouvu platnou dle čínského právního systému
• Najmout si auditorskou společnost, která zkontroluje společnost přímo na místě
• Kontaktovat čínskou právní kancelář, která prověří společnost do hloubky

Rovněž je třeba pozorně sledovat následující:

• Zda má obchodní partner internetovou stránku a zejména její čínskou verzi. Ta pak musí ze zákona obsahovat základní informace o společnosti a číslo její registrace.
• Užití správného razítka – v Číně je kladen velký důraz na razítka a vesměs jediné právně platné razítko musí být kulaté, červené, obvykle s červenou hvězdou uprostřed. Pokud je razítko jiné, nastává možnost, že v případě právního sporu soud stížnost zamítne z důvodu, že smlouva, pod níž je toto razítko, není právně platná.
• Čínský partner chce plnou platbu, případně velké procento z ní, předem – snažit se výši platby předem minimalizovat, zejména pokud se jedná o nového dodavatele. Ideálně pak provést platbu pomocí akreditivu, například u jedné z čínských bank působících v ČR.
• Podezřelý bankovní účet – dodavatel požaduje platbu na zahraniční účet či na účet patřící jiné osobě/firmě nebo také na účet banky nacházející se v jiné provincii, než kde je společnost situována.
• Nesplacený základní kapitál společnosti – od roku 2014 nemají čínské společnosti povinnost splatit základní kapitál při její registraci, ale mohou tak učinit během následujících 30 let. Řada společností tak má sice v systému zapsán vysoký základní kapitál, avšak ten nemusí být v dané chvíli splacen.

Výše zmíněná pravidla pochopitelně nemusí znamenat, že jednáte s podvodníkem, může se jednat o omyl či nedorozumění. Jako všude jinde na světě je však vždy třeba určitá obezřetnost. Pokud máte o svém čínském obchodním partnerovi pochyby, můžete kontaktovat ekonomické oddělení Velvyslanectví ČR v Pekingu na e-mailové adrese commerce_beijing@mzv.cz či organizaci EU SME Centre na adrese info@eusmecentre.org.cn.

Adam Kupka, ekonomický diplomat, Velvyslanectví ČR v Pekingu