Kdo má aktivní datovou schránku, musí přiznat daně elektronicky

Ministerstvo vnitra zřizuje od ledna datovou schránku (DS) povinně všem podnikajícím fyzickým osobám (do loňského roku byly povinné jen pro firmy). Přístupové údaje jsou OSVČ v prvním čtvrtletí letošního roku postupně doručovány poštou. Ve schránce najdou dopis se žlutým pruhem.

Všichni podnikatelé bez výjimky musejí mít datovou schránku zřízenu nejpozději do 31. března 2023 a aktivovánu do poloviny dubna. Pro úplnost připomínáme, že datová schránka bude zřízena i těm, kteří mají svou živnost přerušenou.

Na růžový papír zapomeňte

Po aktivaci schránky mohou podnikatelé se správcem daně komunikovat výhradně elektronickou cestou. Ani přiznání k dani z příjmu fyzických osob nemohou odevzdávat v papírové formě. Pokud svoji novou povinnost nesplní, hrozí jim pokuty.

„Pokud OSVČ chtějí podat daňové přiznání dříve, než budou mít aktivní datovou schránku, mohou odeslat růžový papírový formulář poštou nebo ho odevzdat na finanční úřad osobně, aniž by jim za to hrozila nějaká sankce, a to teoreticky až do 3. 4.,“ připomíná daňový poradce Michal Dvořáček.

Elektronicky musejí podnikatelé přiznat daně z příjmu do 2. května. V případě, že využíváte služeb daňového poradce nebo máte ze zákona povinný audit, posouvá se vám nejzazší termín na 1. července.

Pokud ještě nemáte DS aktivovánu, můžete podat daňové přiznání k dani z příjmu fyzických osob skutečně v papírové podobě, ovšem nejpozději do 3. dubna.

Rozhodující je datum, kdy se poprvé podnikatel do datové schránky přihlásí. Od doručení dopisu s přihlašovacími údaji mu běží patnáctidenní lhůta. V mezidobí se na něj ještě povinnost elektronického podání nevztahuje.

Příklad:
Živnostníkovi Miroslavu Novákovi budou přihlašovací údaje k nové datové schránce doručeny 14.
března, DS má aktivní od 27. března. Do tohoto data může papírový formulář
odeslat na finanční úřad poštou, nebo jej osobně odevzdat na podatelně FÚ, a to
bez rizika, že dostane pokutu.

„Pozor! Pokud se v patnáctidenní lhůtě od získání přístupových údajů do systému nepřihlásíte, aktivuje se vám datová schránka sama,“ varuje poradce.

Před pokutou přijde varování

Hrozí tedy podnikatelům s aktivní DS pokuta, pokud přiznají daně z příjmu jinak než elektronicky?

Finanční úřady nebudou udělovat pokuty bez předchozího varování. Správce daně nejprve OSVČ na její novou povinnost upozorní. Pouze v případě, že budete výzvu ignorovat, dostanete pokutu až do výše 1000 korun.

Nepodnikající fyzické osoby mají oproti OSVČ jistou výhodu. Elektronicky nemusejí podávat ani daňové přiznání. Pro fyzické osoby (byť využívají elektronickou identitu), totiž nejsou datové schránky povinné.

Finanční správa navíc upozorňuje, že podnikatelé, kteří mají aktivní datovou schránku, nemusejí nutně podávat přiznání jejím prostřednictvím. Využít mohou jakoukoli jinou formu elektronického podání.

Podat daňové přiznání přes datovou schránku musejí jen právnické a některé fyzické osoby, kterým tato povinnost vyplývá ze zákona. Pro ostatní podnikatele je tato možnost nadále pouze dobrovolná.

„Některá podání budou tyto osoby (s povinně zřízenou DS) nově povinny činit výhradně elektronicky (nikoliv výhradně datovou schránkou) a doručováno jim bude primárně prostřednictvím datové schránky,“ upřesňuje Finanční správa.

Jakou elektronickou formu podání lze zvolit?

• přes datovou schránku
•  e-mailem s elektronicky ověřeným podpisem

• přes portál Moje daně (aplikaci Elektronická podání pro Finanční správu nebo aplikaci Online finanční úřad)

Jakub Procházka

Zaměřuje se na problematiku daní, příběhy českých firem a také zahraniční obchod. Dříve pracoval mimo jiné v denících Svobodné slovo, Metro, E15 a podnikatelském týdeníku Profit. V současnosti působí jako redaktor a editor portálu BusinessInfo.cz.

BusinessInfo.cz

BusinessInfo.cz je online portálem pro drobné živnostníky, malé i střední podnikatele a exportéry. Nabízíme aktuální informace z první ruky, ověřené konkrétními úřady a organizacemi státní správy v Česku a zahraničí. Gestorem projektu je Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR a realizátorem agentura CzechTrade – díky tomu jsme a vždy budeme bez reklam.

Více informací na www.businessinfo.cz.