Už žádné přepisování dokladů. Ušetřete čas a vyhněte se překlepům

Představte si, kolik času byste si ušetřili, kdybyste nepřepisovali doklady a faktury do účetního systému. A teď si to přestaňte představovat a začněte používat nástroj, který vám to umožní.

Pokud používáte účetní program Money S3, vyzkoušejte modul Inbox. Slouží jako přehledný archiv dokladů a data z nich jednoduše převede do účetnictví.

Elektronická schránka pro přijaté doklady

Posíláte svým účetním doklady e-mailem, tisknete je nebo některé faktury přichází poštou? V takové záplatě papírů a zpráv se snadno ztrácí přehled. Práci vám i vašim účetním usnadní centrální úložiště dokladů Inbox.

Funguje jako e-mailová schránka, do které klienti i kolegové posílají všechny přijaté faktury. Ty jsou přehledně na jednom místě, nikde se neztratí. Fyzicky doručené doklady do Inboxu naskenujete.

Nově přijaté doklady se stejně jako v klasické e-mailové schránce zobrazují vytučněné, takže je na první pohled rozpoznáte.

Čtečka dat z dokladů

Hlavní výhodou modulu Inbox je funkce čtečky údajů. Už nemusíte trávit hodiny přepisováním dokladů do účetního programu – na pár kliknutí je převedete do účetnictví jako přijaté faktury, dodací listy nebo pokladní doklady. Ušetříte spoustu času a nehrozí, že uděláte chybu jako při ručním přepisování.

Inbox umí přečíst data z faktur v následujících formátech:

• ISDOC – standardizovaný český formát, se kterým pracuje většina účetních programů a ERP systémů,
• ZUGFerD – standardizovaný formát pro německé a francouzské faktury,
• doklad s QR+F kódem.

V Inboxu se zpracované doklady označí, takže hned vidíte, které už máte připravené na zaúčtování a které musíte případně přepsat ručně (pokud jsou například v nepodporovaném formátu).

Přehledná a bezpečná archivace dokladů

Po zaúčtování zůstanou všechny doklady v modulu Inbox uložené. Už nemusíte schraňovat spousty šanonů, které zabírají místo a ještě se v nich doklady hůř dohledávají. Místo toho máte vše přehledně a bezpečně uložené přímo v účetním systému, kde je do minuty vyhledáte díky jednoduchým filtrům.

Elektronická archivace účetních dokladů má výhodu i v tom, že snadno nastavíte, kdo má k dokladům přístup.

Modul Inbox ušetří práci účetním, podnikatelům i firmám. Externí účetní, kteří zpracovávají účetnictví více firmám, ocení, že mohou mít schránku pro každou firmu zvlášť. Faktury pak mají přehledně roztříděné.

Pokud máte účetní program Money S3, stačí Inbox jen aktivovat a můžete jej začít používat.