Žádost o změnu projektu
Příjemci
dotace mohou zažádat prostřednictvím
dotačního portálu o změnu svého projektu (žádosti podané elektronicky), po uzavření veřejnoprávní smlouvy a proplacení
dotace na účet, po celou dobu trvání projektu až do okamžiku než
zahájí práce na vypořádání, nebo u některých typů
dotací do termínu pro podávání změn stanoveného ve smlouvě. Požádat například o změnu termínu konání, změnu účelu, nebo úpravu položek
rozpočtu, je nově jednodušší.
Služba je po dohodě s koordinátorem příslušného
dotačního programu dostupná i pro žadatele, ještě před uzavřením smlouvy. To pro případ nepředpokládané změny statutárního zástupce, čísla účtu, termínu realizace apod., avšak v tomto režimu (před schválením
dotace) není možné upravovat
rozpočet. Nová funkce poslouží i opačnému účelu, kdy koordinátor bude kontaktovat žadatele, pokud při kontrole podané žádosti zjistí, že je v ní potřeba něco upravit, pro její formální úplnost a správnost. Typicky - zpřesnit formulaci účelu.
Postup vytvoření a podání žádosti o změnu je v obou případech stejný. Po odeslání se do složky Dokumenty automaticky nahraje PDF odeslané žádosti o změnu s barevným vyznačením změn. Posouzení žádosti o změnu provede příslušný odbor, její následnou akceptaci nebo zamítnutí pak orgán, do jehož kompetence žádost spadá. O
výsledku bude žadatel vždy informován e-mailem.
Složka dokumentů
Další novinkou je
služba, která zobrazí přihlášenému uživateli některé dokumenty související s projektem, které byly buď automaticky zveřejněny
dotační aplikací (např. uvedené PDF žádosti o změnu), nebo koordinátorem
dotačního programu. Aktuálně se zobrazí pouze u projektů s podanou žádostí o změnu.
Kontrola a odstranění formátů vkládaných textů
Texty žádostí o
dotaci, žádostí o změny, vypořádání, případně dalších formulářů lze formátovat pouze v základním rozsahu.
Vysoké zabezpečení vnitřní sítě magistrátu způsobovalo občas neprůchodnost některých žádostí. Pokud tedy uživatel použije při zpracování formulářů funkci kopírování, např. z internetu, nebo textového editoru, budou veškerá dosavadní použitá formátování kopírovaného textu automaticky odstraněna protože na pozadí vkládaného textu mohou být nekorektní znaky. Tato
služba by měla situaci zlepšit.
Návod pro vytvoření žádosti o změnu naleznete
ZDE.