Komora certifikovaných účetních: Jak řešit chyby v účetnictví?
Nalezení
chyby v účetních operacích, daňovém přiznání nebo účetních závěrkách je
noční můrou každého účetního. Na téma chyb v účetnictví se před pár měsíci
konala snídaně, kterou pro své členy Komora certifikovaných účetních pravidelně
organizuje. Pojďme se tak na nejčastější chyby a jejich možná řešení podívat
zblízka.
Kdy se přijde na
chybu?
Na
chybu většina účetních přijde v momentu, kdy se vracejí k některým
operacím, které proběhly v minulosti, „ protože něco hledají“. Na chybu
upozorní také Finanční úřad, který žádá o vysvětlení a případné doložení
nesrovnalostí v daňovém přiznání. Často se stává, že se chyba najde ve
chvíli, kdy dojde ke změně v osobě účetní a nová automaticky pracuje
s podklady z předchozích měsíců. Mezi nejčastější nálezy po svých
předchůdcích tak patří: zůstatky na firemních účtech bez jasné minulosti, nesprávné
zůstatky na rozvahových účtech nebo nesprávné
údaje v účetní závěrce. V neposlední řadě se na chybu přijde také v rámci
firemního auditu.
Co dělat, když najdeme
chybu?
Pravidlo
číslo jedna – nepanikařit a účetní chybu napravit, neboť je daleko vyšší šance,
že nebude spojena s žádnou sankcí. Opravy se vždy provádějí podvojným zápisem
do nejhlubšího období, do kterého lze ještě vstupovat, tj. do takového období,
za nějž dosud nebyla schválena účetní závěrka. Sankce, která by hrozila ze strany správce daně
v případě odhalení účetních chyb, pak může být do výše 3 % aktiv, 6 % aktiv
nebo do částky 5000,- Kč. Pokud nelze výši aktiva pro výpočet sankce zjistit,
následuje kvalifikované určení výše aktiv Finančním úřadem. Způsob opravy chyb
je závislý na tom, kdy se na chybu přišlo. Je totiž rozdíl, jestli se chyba objevila
během účetního období, po skončení účetního období do data schválení účetní
závěrky nebo po datu schválení apod.
Jak je možné chyby opravit?
Odpověď
dává Zákon o Účetnictví §17/7, ze kterého vyplývá, že do okamžiku schválení účetní závěrky, nejpozději však do konce
následujícího účetního období, je možné účetní knihy opět otevřít, provést
případnou opravu účetních zápisů a sestavit novou účetní závěrku.
V případě, že účetní závěrka již
byla schválena, nesmí účetní jednotka přidávat další účetní zápisy s výjimkou
případů přeměny obchodní korporace uvedených v odstavci 3 daného zákona.
Kdo je za chyby
zodpovědný?
Odpovědnost
za způsobené chyby i s případnou výší sankcí jakékoli podoby zodpovídá
osoba, která ji způsobila. Nikoli však vůči úřadu, ale vůči zadavateli. Za
účetní závěrku vždy ručí účetní jednotka (zastoupená jednatelem, statutární
osobou, anebo fyzickou osobou, je-li sama účetní jednotkou apod.). Pokud
spolupracujeme s externí účetní firmou, je výhodné, mít pro případ vzniku škody
zakotveno ve smlouvě ustanovení o vymáhání škody, resp. ručení za škodu
v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů. Účetní by tak na druhou stranu
měli být na svou práci řádně pojištěni, tzv. pojištění odpovědnosti, aby
předešli případným nepříjemnostem.
A
co dodat na závěr? Jak říká Lenka Dvořáková, místopředsedkyně Komory
certifikovaných účetních: „Chybuje
každý, ale největší zvěrstva naseká panika a strach, aby se na „to“ nepřišlo“.
Komora certifikovaných účetních
Komora certifikovaných účetních (KCÚ) je profesní organizace působící v České republice od roku 1999. Sdružuje na 1 200 profesních účetních, kteří absolvovali několikaletý dvoustupňový systém certifikace účetních postavený na vzdělávacích standardech Mezinárodní federace účetních (IFAC). KCÚ podporuje účetní profesi, zdůrazňuje význam kvalitní účetní práce pro finanční řízení podniků, zajišťuje odborná školení, připomínkuje novelizace účetních zákonů a předpisů. Jejím předsedou je Ing. Libor Vašek, Ph.D.
Více informaci na: www.komora-ucetnich.cz/cze/informace-komory.
Poslední zprávy z rubriky Daně a účetnictví:
Přečtěte si také:
Prezentace
24.04.2024 Výsledková sezóna: Jak se daří výrobcům čipů a...
23.04.2024 Podle čeho vybírat plechový zahradní domek?
Okénko investora
Ali Daylami, BITmarkets
Michal Brothánek, AVANT IS
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Evropský průmysl zelené energie má problém: Společnosti se stěhují do USA
Mgr. Timur Barotov, BHS
Trhy střízliví a vedou ruku amerického Fedu ke zpřísnění politiky
Petr Lajsek, Purple Trading
Miroslav Novák, AKCENTA
Spotřebitelská inflace v eurozóně odeznívá, pro služby to však úplně neplatí
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Okénko pro podnikatele
Jitka Weiss, SNAIL TRAVEL INTERNATIONAL a.s.
Okénko finanční rady
Petr Holub, MojeNebankovka
Marek Pokorný, Portu
Petr Holub, Zoxo Financial s.r.o.
Před koupí nemovitosti pečlivě kontrolujte rezervační smlouvu
Zuzana Dubová, RekvalifikacniKurzy.cz
Jak vybrat správný rekvalifikační kurz: Průvodce pro začátečníky
Tomáš Vrňák, Ušetřeno.cz
Tomáš Kadeřábek, Swiss Life Select
Lenka Rutteová, Bezvafinance
Úvěr na rekonstrukci za max. 3,5 %. Rozjela se nová vlna dotací
Lukáš Kaňok, Kalkulátor.cz