Výběrová řízení do institucí EU - obecné informace

Úřad EPSO zodpovídá za výběr potenciálních zaměstnanců téměř všech institucí a agentur Evropské unie

• Evropský parlament
• Rada
• Evropská komise
• Soudní dvůr
• Účetní dvůr
• Evropská služba pro vnější činnost
• Hospodářský a sociální výbor
• Výbor regionů
• Evropský inspektor ochrany údajů
• Evropský veřejný ochránce práv

Uvedené instituce nabírají zaměstnance právě z řad úspěšných uchazečů, kteří prošli výběrovým řízením Úřadu EPSO. Uchazečům nabízejí možnost vyzkoušet si během celoživotní kariéry službu v nejrůznějších oblastech působnosti EU, možnost pracovat v zahraničí a v neposlední řadě motivující práci, která má dopad na životy milionů občanů v celé EU.

V institucích EU existuje několik typů míst, v závislosti na kterých se liší i výběrové řízení. V zásadě lze získat definitivu neboli trvalý služební poměr (úředník – v kategorii AST či AD) nebo smlouvu (pracovní poměr) na dobu určitou (dočasný zaměstnanec - TA nebo smluvní zaměstnanec - CAST).

V zásadě se lze přihlásit na permanentní pozice úředníků pomocí:

1. všeobecného výběrového řízení (podmínkou VŠ vzdělání, nevyžaduje se praxe)
2. specializovaných výběrových řízení (podmínkou VŠ vzdělání často odpovídajícího zaměření a min. 3, resp. 6 let, relevantní praxe)

Na dočasné pozice (max. 7 let):

1. Contract agents – CAST (pouze testy CBT a interview)
2. Temporary agents – TA (pouze CV a interview)

Výběrové řízení EPSO obsahuje v 1. kole - testy CBT (Computer based tests):

• slovního uvažování (verbal)
• číselného uvažování (numerical)
• abstraktního uvažování (abstract)

Testování 2. kola v hodnotícím centru (pouze pro permanentní pozice) zahrnuje většinou:

• případovou studii
• ústní prezentaci
• strukturovaný pohovor na základě schopností
• vyjednávání ve skupině
• motivační pohovor

Detailněji k jednotlivým testům:

1. CBT testy (Computer based tests) probíhají v každém členském státě EU a i v dalších městech světa (New York, Toronto, Sydney, Peking, Tokyo, Ženeva), takže není nutné cestovat do Bruselu.
   • Testování trvá cca 3 hodiny s jednou 10minutovou přestávkou.
   • Do testovací místnosti není povoleno cokoliv vnášet, ani potraviny či nápoje.
   • Uchazeči obdrží tužku, gumu, poznámkovou tabulku na psaní a kalkulačku. Doporučujeme využít přestávky a neodcházet během testování.
   • Testy jsou časově přísně ohraničené a je nutno pracovat velmi rychle.
2. Testování v hodnotícím středisku (Assessment Centre) probíhá pouze v Bruselu.
   • Doporučujeme dostavit se do Bruselu den předem a v klidu přespat v ubytovacím zařízení.
   • Tesování v hodnotícím středisku trvá většinou celý den a je velice náročné nejen svým obsahem, ale i mírou stresu a potřebného soustředění.
   • Uchazeči při tomto testování plní úkoly, které simulují určitý pracovní proces a ve kterých vždy 2 hodnotitelé sledují výkon uchazeče.
   • Každý uchazeč má během celého dne 2x příležitost prokázat každou z osmi testovaných schopností.
   • Popis úkolů v hodnotícím středisku naleznete zde.

Výběrové řízení se zaměřuje na testování schopností, které jsou nejdůležitější pro správný výkon práce evropského úředníka a ověřuje obecné předpoklady uchazečů. Úspěšní uchazeči jsou následně zařazeni na tzv. rezervní seznam („reserve list“), z kterého si instituce EU vybírají nové úředníky.

Rezervní seznam všeobecného výběrového řízení je platný zhruba 1 rok, rezervní seznam specializovaných výběrových řízení zhruba 2-3 roky (dokud nejsou nahrazeny odpovídajícími novými rezervními seznamy a většinou jsou prodlužovány). Proto se doporučuje být v hledání místa aktivní, využít například své kontakty z příp. stáže v institucích EU.

Je také potřeba se seznámit s průběhem výběrového řízení, s jeho obsahem a připravit se na něj. Doporučujeme prostudovat dostupné materiály a připravit se podle následujících pravidel:

• důkladně pročíst oznámení o vyhlášení výběrového řízení v Úředním věstníku, a rovněž tak případně další popis výběrového řízení na stránkách EPSO. Odkaz na oznámení o vyhlášení výběrového řízení v Úředním věstníku je k nalezení na stránkách EPSO u příslušného výběrového řízení.;
• velmi dobře se seznámit s materiálem Příručka pro kandidáty na otevřená výběrová řízení EU
• zkusit vypracovat ukázkové testy výběrového řízení, případně se procvičit ve verbálně-numerických testech atestech logického uvažování, které jsou k nalezení na internetu.

Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Odbor vzdělávání a Diplomatické akademie, pořádá ve spolupráci se zahraničními lektory zdarma školení k jednotlivým kolům výběrového řízení do institucí EU. O školeních informuje na příslušných webových stránkách Diplomatické akademie MZV ČR. Školení jsou pořádána zvlášť k testům CBT (Computer based tests) i k testování v hodnotícím centru. Jedná se o tyto semináře:

• Semináře informativního charakteru o výběrových řízeních do institucí EU (Semináře pro studenty VŠ a širokou veřejnost zaměřené na pracovní možnosti v institucích EU, včetně procesu přihlášení na výběrová řízení a ukázky příkladů 1. kola konkurzů EPSO).
• Semináře zaměřené na 1. kolo testů EPSO, tzv. „Computer Based Testing“ (CBT), skládající se z verbálního a numerického testu a testu abstraktního uvažování.
• Navazující semináře zaměřené na 2. kolo testů EPSO – tzv. e-tray, organizované formou videokonference. Pouze pro uchazeče, kteří uspějí v předešlém kole.
• Navazující semináře zaměřené na 3. kolo testů EPSO - tzv. Assessment Center (hodnotící centrum. Pouze pro uchazeče, kteří uspějí v předešlém kole.
• Semináře zaměřené na nácvik praktických dovedností 1. kola EPSO testů. (Semináře v anglickém jazyce zaměřené na praktické procvičování jednotlivých fází EPSO testů na počítači s připojením na webovou platformu online).
• Semináře EU Carreer Ambassadors, studentů-velvyslanců EU. Jejich cílem je vysokoškolským studentům přiblížit jak stáže a práci v institucích EU, tak i související výběrová řízení. (Přednášejí studenti EU Career Ambassadors za Českou republiku a Ministerstvo zahraničních věcí/ Diplomatická akademie ve spolupráci s Ministerstvem vnitra).
• Kurz na na Vysoké škole ekonomické v Praze (VŠE). Semestrální kurz v anglickém jazyce je zaměřen na výběrová řízení EPSO.

Užitečné odkazy k přípravě:

• Úřad EPSO
• Labyrint
• Euroskop
• EU Training
• Euphorum training
• Interquality
• Informace o typech míst v institucích EU
• Informace o školeních na MZV ČR/DA

Zdroj: Ministerstvo zahraničních věcí