Jak začít s přechodem na ERP systém
Zjistili jste, že vám už účetní systém doplněný o soustavu excelovských tabulek nestačí? Pak bude potřeba začít přemýšlet nad ERP systémem, který by vaší firmě umožnil dále růst. Odkud ale začít, abyste to zvládli co nejlépe?
Dobrá, rozhodli jste se, že chcete zavést ve firmě profesionální ERP systém. My však začneme jedním apelem – nezavádějte ho jen proto, že vám to někdo radí. Ani proto, že to je „moderní“, nebo, že se vám potenciální dodavatel podbízí „akční“ cenou. Ne, na začátku potřebujete opravdu velmi dobrý důvod pro zavedení ERP systému, protože spolu s jeho zavedením se ve firmě také jednou pro vždy změní i způsob, jakým lidé pracují. Tedy, pokud má být implementace úspěšná. Pokud se způsob práce ve firmě nezmění, může to také celé skončit drahým fiaskem.
Definujte si proto důvod, pro který si hodláte ERP systém pořídit. Současně se však nebojte zeptat, poradit se. Staré rčení „dvakrát měř a jedou řež“ zde platí dvojnásob. Nic nedokáže u vašich zaměstnanců vyvolat víc negativních vášní než neúspěšné zavedení ERP systému. To pro vás totiž může znamenat mnohem větší problém, než jen „provětrání“ vaší peněženky.
Když už máte důvod proč
Pokud už máte dobré důvody vycházející z potřeb společnosti, proč ERP systém implementovat, je na čase podívat se na to, jak k celé implementaci přistoupit. Nejprve je naprosto nezbytné umět si odpovědět na následující otázky:
Těmto čtyřem otázkám věnujte co možná největší úsilí. Zároveň pomáhá, pokud při odpovídání na ně seberete podněty třeba i od vašich zaměstnanců nebo i klientů. Implementace ERP systémů je zásadní zásah do fungování společnosti. Je to příležitost, jak firmu posunout mílovými kroky kupředu, ale stejně tak i možnost, jak zastavit její rozvoj, pokud to neuděláte správně.
Nebude to levné ani rychlé
A je tu ještě jedna důležitá věc – implementace ERP systému nikdy není rychlá a obvykle ani levná. Pokud vám někdo říká opak, mějte se na pozoru. Přitom „cenu“ zde nevyjadřujeme pouze financemi potřebnými na nákup licencí, ale také časem, který zavedení nového systému budete muset věnovat vy, budoucí uživatelé systému, i váš dodavatel.
Lukáš Ontl
Lukáš pracuje ve společnosti Asseco Solutions a.s. necelých 20 let. Za tuto dobu působil v řadě pozicích, a to i včetně manažerských, jak v obchodním oddělení, tak produktovém managementu. Aktuálně je na pozici vedoucího oddělení inovace a rozvoje produktů, jehož primární zaměření je na rozvoj a hledání nových příležitostí k růstu prostřednictvím základního vývoje prototypů (R&D) a jeho aplikaci do jednotlivých produktů, ať už stávajících či nových.
Asseco Solutions, a.s.
Asseco Solutions je největším producentem podnikových informačních systémů na českém a slovenském trhu. Softwarové aplikace z jeho produkce jsou distribuovány i na dalších trzích v rámci střední Evropy. Společnost se zabývá nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů a již téměř 30 let přináší svým zákazníkům nejmodernější technologie.
Podnikové informační systémy HELIOS z produkce Asseco Solutions plně pokrývají potřeby velkých, středních i malých firem a ostatních ekonomických subjektů v nejrůznějších oblastech působení.
Více na www.helios.eu.
Poslední zprávy z rubriky Okénko pro podnikatele:
Přečtěte si také:
Prezentace
28.03.2024 5 kroků pro pravidelnou údržbu vaší motorové pily
27.03.2024 I elektrická koloběžka musí mít povinné ručení
Okénko investora
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Revoluce v umělé inteligenci: Nový superčip společnosti Nvidia může změnit svět
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Kdy a komu se vyplatí využít DIP (dlouhodobý investiční produkt)
Mgr. Timur Barotov, BHS
Michal Brothánek, AVANT IS
SPILBERK investiční fond SICAV, a.s. se mění k lepšímu aneb Co přinesla Valná hromada
Miroslav Novák, AKCENTA CZ
ČNB pokračuje ve snižování sazeb, proinflačním rizikem slabší koruna
Ali Daylami, BITmarkets
Bitcoin stanovil nové historické maximum – Je už na nákup pozdě?
Petr Lajsek, Purple Trading
Slabá koruna prodraží dovolenou. Kolik si kde letos připlatíme?
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz