Účetní: Státní správa v digitalizaci značně pokulhává
Zatímco někteří účetní digitalizaci vítají, pro jiné je
strašákem, se kterým se, pokud to není bezpodmínečně nutné, neradi setkávají.
Tato nedůvěra je znát také v komunikaci se státní správou. Z průzkumu,
který si nechala vypracovat Komora certifikovaných účetních (KCÚ), vyplývá, že
při podání elektronických dokumentů vůči orgánům veřejné správy používá 47 %
účetních datovou schránku, 12 % portály veřejné správy a 41 % kombinaci výše
uvedených.
I kdyby nedůvěra účetních k digitalizaci pramenila z obavy
o ztrátu dat nebo zneužití, mít vše plně digitalizované není úplně jednoduché.
Nikoliv kvůli nedostatečným softwarovým řešením, ochraně dat nebo nejasnému
znění zákona o elektronické evidenci účetnictví, ale také kvůli samotné státní
správě.
Přestože úřady v některých případech striktně vyžadují
elektronický přístup, jeho funkčnost značně
pokulhává. Průzkum ukázal, že hlavní problémy digitální komunikace se státní
správou mají kořeny v jeho těžkopádnosti a složitosti. Systém je pomalý a
neefektivní, protože chybí i takové triviality, jako je například propojenost
mezi úřady nebo možnost stáhnout již jednou odeslaná data třeba ve formátu pdf.
Skutečnost, že jednotlivé registry nejsou propojené, vede k přebíhání z jedné
kanceláře (úřadu) do druhé s vytištěnými formuláři v ruce. Zrychlení komunikace
ze strany státní správy a možnost komunikovat jedním „kanálem“ je tak
požadavkem nejen účetních. Významný problém však účetní spatřují v chybějících legislativních
úpravách.
„Digitální
komunikace se státní správou je pro účetní náročná, protože s ní, na
rozdíl od většiny lidí, pracují v zásadě denně. Příkladem je Daňová
informační schránka (DIS), jejíž použití je v tuhle chvíli spíš matoucí.
Koncem roku by snad mělo dojít k novelizaci související legislativy. Je
totiž předložen návrh zákona, kterým se mění daňový řád a dotýká se též DIS.
V tomto ohledu Komora podporuje rozšiřování elektronizace správy daní,
stejně tak zavedení a spuštění projektu MOJE DANĚ,“ říká Libor Vašek, předseda Komory
certifikovaných účetních.
Přes zmíněné nedostatky většina účetních uznává, že
digitalizace státní správy je přínosná, nutná, důležitá a šetří čas, ale
zároveň pochybuje o realitě dříve avizovaného efektu, tedy o snižování stavu
zaměstnanců ve státní správě. Například datové schránky účetní v průzkumu
vesměs chválili, ale přesto je třeba stále co vylepšovat.
Realita ukazuje, že i kdyby účetní
využívali nejmodernější technologie a byli plně digitalizovaní, pravděpodobně
by naráželi na chybějící legislativní úpravu. Státní správa, která paradoxně
digitalizaci žádá, ji sama podporuje jen minimálně. Nedořešené zákony tak
“drží” účetní spíše u zažitých postupů, protože v případě kontroly by
elektronicky podané doklady mohly být nedohledatelné. Klasický příklad, se
kterým se účetní v souvislosti s digitalizací potýkají, začíná už u
samotné otázky: „Co je
originál dokladu (faktury), který účetní obdrží jako přílohu ve formátu pdf
mailem?“ V praxi odpoví až 80 % účetních, že vytištěné pdf, což je špatně. Tyto
a podobné, naprosto běžné "novinky", nejsou nijak legislativně
řešeny.
Diskuse nad připravovaným zákonem o účetnictví probíhá a jejím
cílem je tak nejen specifikovat rozsah poskytování účetních informací ve vztahu
k finanční správě a jiným státním organizacím, ale zároveň zjednodušit administrativní
zátěž podnikatelů a státu, a tím i zefektivnit celkovou komunikaci. Aby však
účetní práce mohla být plně digitalizována, musí dojít i k patřičnému digitálnímu vzdělávání
pracovníků úřadů. Bez toho je totiž jakákoliv efektivní spolupráce v 21. století
nerealizovatelná.
Komora certifikovaných účetních
Komora certifikovaných účetních (KCÚ) je profesní organizace působící v České republice od roku 1999. Sdružuje na 1 200 profesních účetních, kteří absolvovali několikaletý dvoustupňový systém certifikace účetních postavený na vzdělávacích standardech Mezinárodní federace účetních (IFAC). KCÚ podporuje účetní profesi, zdůrazňuje význam kvalitní účetní práce pro finanční řízení podniků, zajišťuje odborná školení, připomínkuje novelizace účetních zákonů a předpisů. Jejím předsedou je Ing. Libor Vašek, Ph.D.
Více informaci na: www.komora-ucetnich.cz/cze/informace-komory.
Poslední zprávy z rubriky Daně a účetnictví:
Přečtěte si také:
Prezentace
18.04.2024 Daňové přiznání lidem provětralo peněženky....
15.04.2024 Kam půjdou úrokové sazby? Aktuální přehled...
15.04.2024 Zabouchnuté dveře vyřeší zámečník od pojišťovny...
Okénko investora
Mgr. Timur Barotov, BHS
Petr Lajsek, Purple Trading
Miroslav Novák, AKCENTA
Spotřebitelská inflace v eurozóně odeznívá, pro služby to však úplně neplatí
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Michal Brothánek, AVANT IS
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Ali Daylami, BITmarkets
Bitcoin stanovil nové historické maximum – Je už na nákup pozdě?
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Okénko pro podnikatele
Jitka Weiss, SNAIL TRAVEL INTERNATIONAL a.s.
Okénko finanční rady
Petr Holub, MojeNebankovka
Petr Holub, Zoxo Financial s.r.o.
Marek Pokorný, Portu
Tomáš Kadeřábek, Swiss Life Select
Lenka Rutteová, Bezvafinance
Úvěr na rekonstrukci za max. 3,5 %. Rozjela se nová vlna dotací
Lukáš Kaňok, Kalkulátor.cz
Tomáš Vrňák, Ušetřeno.cz
Nové ceníky dodavatelů: Domácnosti mohou ušetřit i tisíce korun
Zuzana Dubová, RekvalifikacniKurzy.cz
Změna kariéry v polovině života: Jak rekvalifikační kurzy mohou otevřít nové příležitosti?