Kancelářská noční můra: hloupé přepisování textů
Tváří v tvář stále se měnícímu obchodnímu prostředí, tvrdé konkurenci a intenzivní digitalizaci se dnes společnosti musejí rychle a efektivně přizpůsobovat vývoji situace. Některé inovace vyžadují velké množství zdrojů a prostředků (časových i finančních) a předpokládají složitou realizaci. Tok dokumentů pro kancelářské pracovníky vždy představoval noční můru. Na první pohled se vše může zdát pouze poněkud nepříjemné. Ve skutečnosti jde však o závažný problém, s nímž jsou spojeny významné finanční náklady.
Uveďme několik statistických údajů: V průměrné české společnost s 50 zaměstnanci se ročně věnuje 480 (!) hodin přepisování textů z tištěných, naskenovaných nebo nafocených dokumentů. Převedeno na peníze jde o náklady přinejmenším ve výši 8 000 €. 8 000 € naprosto zbytečně promrhaných peněz, přičemž těmto nákladům se lze snadno vyhnout.
Další běžný problém spočívá v práci s dokumenty PDF. Vzpomínáte si, kolik času naposledy zabraly úpravy, převody a kopie informací ze souborů PDF? A byli jste spokojeni s výsledky? Odpověď na tuto otázku nejspíš zní „Ne“. A není to žádné překvapení: 2/3 kancelářských pracovníků naráží při práci s dokumenty PDF na problémy, takže v tom nejste sami.
Nezáleží na velikosti společnosti ani odvětví, v němž podniká – na tyto potíže se naráží téměř ve všech organizacích. A všechny výše zmíněné problémy mají jedno společné řešení – a tím je nedávno vydaná verze známého programu ABBYY FineReader 14. Nová verze aplikace FineReader umožňuje práci se všemi tištěnými a naskenovanými i s dokumenty PDF následujícím způsobem:
1. Práce se soubory PDF stejným způsobem jako se soubory aplikace MS Word. Můžete upravovat texty i obrázky, přidávat či odstraňovat stránky nebo měnit jejich pořadí v dokumentech PDF.
2. Převody skenů, tištěných dokumentů a dokumentů PDF do všech typů formátů s možností úprav – Word, Excel, PowerPoint apod. Nyní můžete rychle najít jakékoli informace v textu, tabulkách či obrázcích, kopírovat je a upravovat.
3. Porovnávání smluv a dohod v různých formátech – např. naskenovaných kopií, PDF, nebo dokonce tištěných smluv. Program rozpozná text, najde rozdíly a zvýrazní veškeré zásadní změny.
S tak rozsáhlou paletou funkcí nemusíte přemýšlet o koupi žádného dalšího softwaru pro provádění úloh souvisejících s dokumenty. Koupě aplikace FineReader 14 tedy šetří rozpočet společnosti a představuje vysoký potenciál návratu investice. Podívejme se blíže na pár čísel.
Organizaci s 50 zaměstnanci trvá v průměru 8 měsíců, než se plně zaplatí nákup aplikace ABBYY FineReader 14. Návratnost investice v tomto případě činí 210 % během dvou let. A není nutno dodávat, že se jedná o úspěšnou střednědobou investici. Aplikace FineReader vám dává příležitost zvýšit efektivitu kancelářských pracovníků, a tedy zvýšit efektivitu celé společnosti.
Stáhněte si zkušební verzi aplikace FineReader a začnete zlepšovat své obchodní postupy i návratnost investic již teď.
Upozornění redakce Kurzy.cz: Články, jejichž autorem nejsou Kurzy.cz, nevyjadřují názor redakce či provozovatele portálu Kurzy.cz. Využijete-li v článcích poskytnutá sdělení jako investiční doporučení nebo poradenství, činíte tak z vlastního uvážení, na vlastní náklady a riziko.
Poslední zprávy z rubriky Podnikání:
Přečtěte si také:
Prezentace
18.04.2024 Daňové přiznání lidem provětralo peněženky....
15.04.2024 Kam půjdou úrokové sazby? Aktuální přehled...
15.04.2024 Zabouchnuté dveře vyřeší zámečník od pojišťovny...
Okénko investora
Mgr. Timur Barotov, BHS
Petr Lajsek, Purple Trading
Miroslav Novák, AKCENTA
Spotřebitelská inflace v eurozóně odeznívá, pro služby to však úplně neplatí
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Michal Brothánek, AVANT IS
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Ali Daylami, BITmarkets
Bitcoin stanovil nové historické maximum – Je už na nákup pozdě?
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Okénko nemovitosti
Jan Dvořák, Salutem Fund
Patrik Kostyo, Occollo
?
Okénko pro podnikatele
Jitka Weiss, SNAIL TRAVEL INTERNATIONAL a.s.