3 tipy, jak ušetřit čas a peníze

Internet nemusí sloužit jen jako prostředek odesílání emailů a spravování eshopu. V několika posledních letech zaznamenal vzestup bezpočet prostředků, kterými si můžete ulehčit podnikaní a vůbec každodenní život.

Sesynchronizujte se s kolegy
Podnikání je především o komunikaci – musíte přesvědčit zákazníka, že váš produkt je ten pravý a na druhou stranu každý pracovník vaší firmy musí mít informace o aktuálním dění. Oba druhy komunikace lze značně zrychlit s využitím vysokorychlostního internetu a především různých služeb, které naše doba nabízí. Podívejte se na několik tipů, jak zefektivnit komunikaci a spolupráci především uvnitř vaší firmy:

1. Cloudové služby – slyšel o nich už asi každý, ale tušíte, co vám všechno umožní? Především je to skvělá záloha dat. Dokumenty už nenosíte po kapsách na flashkách nebo neskladujete různé verze na několika PC. Všechno máte pěkně uloženo na serverech na internetu. A když už všechna data máte online, rovnou je „všem“ i nasdílejte.
Ať už si vyberete Google Disc, Dropbox, nebo Sky Drive (aplikace Microsoftu), uložené soubory nebo složky jednoduše nasdílíte kolegům a můžete na nich průběžně společně pracovat a upravovat je. Každá ze služeb má určitá specifika, a tak je nutné si dobře vybrat, která vám sedne nejlépe. Všechny aplikace lze spravovat jak ve vašem počítači, tak i v mobilní aplikaci a mít všechna data stále aktuální u sebe.

2. Kalendáře – ve větším pracovním kolektivu dá hodně práce shodnout se na termínech schůzek a jejich plánování často zabere více času než schůzka samotná. Proto můžete využít online kalendáře, které jedna osoba prohlédne, všem naplánuje schůzku za pár minut a každému pozvanému pošle pozvánku mailem. Oblíbené kalendáře jsou opět v rámci Google účtu nebo Outlook kalendář, který lze synchronizovat třeba i se zmíněným Google kalendářem. Existuje další velká spousta kalendářů s různými funkcemi, stačí si jen vybrat.

3. VoIP, Instant messaging – nevíte, co tyto pojmy znamenají? V konečném důsledku hodně ušetřených peněz! VoIP je jednoduše řečeno telefonování, které neplatíte. Předpokladem je však spolehlivý internet, aby hovor byl srozumitelný. Můžete mít jak IP telefony, které vypadají jako klasické, po vaší firmě nebo aplikace ve vašem mobilu a telefonovat naprosto zadarmo. Tedy až na poplatky za internet, které však budete platit v každém případě. Druhá možnost komunikace jsou rychlé zprávy posílané taktéž přes internet. Je sice pravda, že oproti emailům to není velký rozdíl, ale určitý posun v rychlosti a pohodlnosti tam je. Velmi populární je v poslední době mobilní aplikace  WhatsApp . Šetří především peníze za odeslané SMS a navíc je rychlejší než SMS.

Fantazii se meze nekladou
Způsobů a služeb, jak zefektivnit každodenní činnosti je samozřejmě mnohem více. Dokonce se může stát, že objevíte způsob, jak zkombinovat několik služeb dohromady k ještě většímu užitku. Je to totiž tak, jak říká známá poučka – „čas jsou peníze“. A v podnikání to platí dvojnásob.