Jaký účetní program vybrat 2/3?

V minulém článku jsme se dozvěděli, o jaké účetní programy byste se měli zajímat, pokud jste účetní a hledáte klasické účetní programy. Dnes se podíváme na další časté požadavky zákazníků na účetní programy.

Pokud máte nějaký "neklasický" požadavek, začíná to u zavedených programů trochu skřípat. Uvedeme si několik příkladů.

Pokud potřebujete mít systém na více počítačích a máte je propojené do sítě, je to jednoduché, síťové verze má každý slušný výrobce.

Ale co když potřebujete pracovat z domova, z práce, na chatě, chcete připojit externí účetní nebo Vašeho klienta, firemní pobočky, a nemáte prostředky na budování síťové nebo terminálové infrastruktury?

Běžné účetní programy to řeší dvěma způsoby:

Hosting

Účetní program lze umístit na veřejný server na internetu a přistupovat k němu online odkudkoli, platíte měsíční poplatky za hosting. Toto umí Pohoda online, Money S3 online a mnohé další klasické programy. Jenže hosting je poskytován externím subjektem, výrobce účetnictví dodá pouze licenci softwaru, a navíc ceny za tyto hostingy nejsou úplně lidové, pohybují se od cca 500 Kč výše. Ale je to dobré řešení.

Pohodu i Money S3 lze doplnit o moduly pro offline sehrávání dat. Sehrávání dat probíhá v předem stanovených intervalech, data se většinou přenášejí emailem.

Nevýhodou je jednak offline přístup, tedy že data nevidíte ihned, a jednak nutnost sehrávání dat - může docházet ke kolizím, k přepisu dat atd. Hledáte-li online přístup (což je dneska častý požadavek), tak to prostě není to pravé ořechové.

A FlexiBee?

FlexiBee je na možnost vzdálené práce dokonale připraveno. Systém můžete hostovat přímo u výrobce (za výrazně nižší ceny než ostatní hostingy), máte tedy vše "pod jednou střechou" a nemusíte řešit zvlášť hosting, zvlášť licence atd.

Jako by Vám nestačil normální počítač :-)

U klasických účetnictví opět problém. K Pohodě ani Money z mobilu nebo z webu nepřistoupíte (výjimkou je idoklad.cz, ale to je jiná kapitola), musíte mít prostě klasické PC nebo notebook.

A FlexiBee?

U FlexiBee bez problémů. Přístup z mobilu (Android, iPhone, iPad, ...), přes web, z kteréhokoli koutu republiky. Mobilní a webový přístup sice zatím nenabízí všechny funkce, které má desktopová aplikace, ale už se blíží :-)

Vy si teda navymejšlíte!

U Pohody i u Money můžete pracovat pouze na Windows. Žádný další operační systém není podporován.

A FlexiBee?

Windows, Max OS X, Ubuntu, Debian, OpenSUSE, Fedora, Mandriva, RedHat... Stačí?

Toto zatím není příliš častý požadavek, nicméně...

Pohoda to umí v řadě Pohoda E1, lze dokoupit anglické uživatelské rozhraní.

Money to umí v řadě Money S4, lze dokoupit anglické, italské, bulharské a německé uživatelské rozhraní.

A FlexiBee?

FlexiBee to umí v každé verzi, nemusíte nic dokupovat :-)

Všechny výše zmíněné programy mají samozřejmě plnohodnotné slovenské verze.

Money ani Pohoda neumí oficiálně licenci pronajmout, alespoň o této možnosti nevím, v cenících jsem ji nenašel.

A FlexiBee?

FlexiBee umí licenci pronajmout bez problémů, platíte pravidelné měsíční poplatky, v ceně máte podporu, aktualizace atd. Ve spojení s hostingem můžete získat FlexiBee online. Je to ideální varianta pro online přístup k účetnictví doslova za pár "šušňů".

Všechno jde když se chce.

Pohoda nabízí zdarma XML rozhraní, přes které se lze napojit. Používá se to hlavně pro napojení na eshopy atd.

Money S3 má XML rozhraní také, ale zpoplatněné, pro napojení na eshopy přes XML je potřeba zakoupit Eshop konektor. Pro pokročilou výměnu XML dat je potřeba dokoupit modul XML Data Exchange Profi.

A FlexiBee?

FlexiBee má REST API - otevřené programátorské rozhraní využívající XML, přes které je možné (téměř) kompletně přistupovat do systému a integrovat ho opravdu nevídaným způsobem. Toto XML rozhraní je patrně nejlepší ve své třídě, obdobné nemá ani Pohoda ani Money.

REST API je zpoplatněno.

Všechny výše zmíněné programy nabízí samozřejmě individuální přístup při integraci, možnost neveřejných nástrojů atd.

To už je malinko vyšší dívčí, ale také to jde.

Pohoda toto umí v řadě Pohoda E1, můžete vytvářet vlastní agendy, pole, parametry.

U Money S3 ani S4 tato možnost není, nevím o ní.

A FlexiBee?

FlexiBee toto také neumožňuje, rozšíření funkčnosti by probíhalo přes REST API nebo jiným způsobem integrace (např. integrace webové aplikace).

V příštím dílu se podíváme ještě na další možnosti při výběru účetních programů.

Autor článku: Jan Bláha, BlahaSoft