Datové schránky

Datové schránky slouží pro komunikaci v oblasti veřejné správy. Jejím prostřednictvím lze činit podání kterémukoliv úřadu. Úřady prostřednictvím datové schránky doručují své písemnosti příslušným adresátům, stejně jako komunikují s jinými orgány veřejné správy. Veškerým úkonům, které jsou prostřednictvím elektronické datové schránky činěny, je přiznána ekvivalence k úkonům činěným písemně.

Veškeré informace k informačnímu systému datových schránek jsou uvedeny na informačních stránkách ISDS.

Při jakémkoliv podání v souvislosti s ISDS musí žadatel předložit platný doklad totožnosti. Zastupuje-li žadatel jinou osobu, musí být touto osobou zplnomocněn na základě plné moci, která je sepsána za tímto účelem a je notářsky ověřená.

V případě, že je zřizována datová schránka pro právnickou osobu na žádost, je nutné navíc k žádosti doložit jmenovací dekret, usnesení valné hromady, či jakýkoliv jiný dokument, který určuje danou osobu jako jednatele či statutární orgán za danou právnickou osobu. I tento dokument musí být úředně ověřen. Všechny přiložené dokumenty k žádosti jsou konvertovány do elektronické podoby. Žádosti pak vždy spadají do správního řízení. Konverze je v těchto případech provedena zdarma.

Činnosti v rámci informačního systému datových schránek jsou prováděny zdarma. Zpoplatněna je pouze konverze na žádost (30 Kč za stránku).

Seznam agend datových schránek

Žádost o zřízení datové schránky – žadatel předkládá doklad totožnosti, žádost vyplní pracovník přepážky elektronicky, následně ji vytiskne a předloží ke kontrole a k podpisu žadateli, datová schránka je zřízena do tří dnů, přístupové údaje jsou zaslány poštovní zásilkou do vlastních rukou či prostřednictvím e-mailu v případě žádosti o zřízení datové schránky pro fyzickou osobu bez potřeby skenování příloh,
Žádost o znepřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádost – v případě, kdy žadatel potřebuje znepřístupnit datovou schránku podle § 11 odst. 4 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
Žádost o opětovné zpřístupnění datové schránky – k obnovení dříve znepřístupněné datové schránky,
Podání žádosti o zneplatnění přístupových údajů do datové schránky a vydání nových – v případě ztráty nebo odcizení přístupových údajů do datové schránky, žadatel předkládá doklad totožnosti, žádost vyplní pracovník přepážky elektronicky, následně ji vytiskne a předloží ke kontrole a k podpisu žadateli, ke zneplatnění stávajících přístupových údajů dojde okamžitě, poté bude automaticky odeslán e-mail s odkazem na aktivační portál, kde si žadatel vyzvedne nové přístupové údaje,
Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových – pro případ zjištění stavu žádosti o zaslání nových přístupových údajů k datové schránce, využít jej mohou žadatelé, kteří požadovali zaslání přístupových údajů prostřednictvím emailové adresy, a z nějakého důvodu jim přístupové údaje nebyly doručeny,
Přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky – dojde k přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky, v oznámení je nutné zvolit typ oprávnění (pověřená osoba, administrátor) a je potřeba nastavit práva pro přístup pověřené osoby,
Zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby (zrušení osoby) – dojde ke smazání pověřené osoby, která má přístup k datové schránce, čímž dojde ke zneplatnění jejich přístupových údajů,
Povolení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FO – datová schránka se nastaví do speciálního režimu, kdy je možné doručovat komerční datové zprávy do dané datové schránky, služba je na straně ISDS zpoplatněna,
Zrušení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FO – zruší se doručování komerčních zpráv do datové schránky, je možné pouze komunikovat s orgány veřejné moci.