Doba archivace účetních dokumentů

Jak dlouho se archivují účetní dokumenty? Každý zaměstnavatel, účetní jednotka, plátce DPH i podnikatel vedoucí daňovou evidenci je ze zákona povinen archivovat dokumenty. Délka archivace závisí na typu dokumentu.

Doba archivace účetních záznamů

5 let: účetní doklady (faktury, bankovní výpisy, …), účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh a účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví

10 let: účetní závěrka a výroční zpráva

Doba archivace daňových dokladů

5 let: účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy, přehledy, účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví

10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení DPH

Daňové přiznání se archivovat nemusí, archivují se pouze podklady, na jejichž základě je daňové přiznání vyplněné

Doba archivace dokladů vyplývajících z pozice zaměstnavatele

3 roky: stejnopisy evidenčních listů

6 let: seznam společníků a členů statutárního orgánu a dozorčí rady u obchodní společnosti

10 let: mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění vedené pro poživatele starobního důchodu

45 let: mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění

Jaké dokumenty patří mezi archiválie a jak se archivují?

Archiválie jsou dokumenty trvalé hodnoty. Tyto dokumenty se vzhledem k době vzniku, obsahu, původu nebo vnějším znakům nelikvidují, ale naopak trvale archivují.

Mezi dokumenty vzniklé z činnosti obchodních společností a družstev (s výjimkou družstev bytových), které by se mohly stát archiváliemi, patří:

• Dokumenty o vzniku, přeměně a zániku podnikatelského subjektu (zakladatelské dokumenty, statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády, schémata, dokumenty o přeměnách právnických osob, dokumentace o zrušení a zániku)
• Dokumenty o řízení společnosti (protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami, výroční zprávy, zprávy o auditu)
• Dokumenty o majetku podnikatelského subjektu (mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci obchodních společností a družstev s výjimkou družstev bytových, smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem, dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek)
• Finanční dokumenty (účetní závěrky)
• Dokumenty vztahující se k předmětu podnikání (podnikatelské záměry, vývojové studie, dokumentace výrobků)

Dokumenty tohoto charakteru je tedy nutno uchovávat a následně nabídnout státnímu archivu k posouzení a případné následné archivaci.

Povodeň, požár a další speciální případy

Účetní dokumenty - zprávy

Nový archiv Univerzity Palackého. Místo jednoho až šest kilometrů uložených dokumentů (video)

12.10.2024    Z regionů

Nový archiv Univerzity Palackého. Místo jednoho až šest kilometrů uložených dokumentů. Prostorné a moderní zázemí pro badatele i zaměstnance. Nabízí ho... ...

Výsledky jednání vlády 28. srpna 2024 - zákon o vstupu a pobytu cizinců, o Státním pozemkovém úřadu, o účetnictví, zákony v oblasti správy daní

28.08.2024    Z domova

Tyto údaje mají pouze informativní charakter a závazná jsou až oficiálně zveřejněná usnesení, která naleznete v sekci jednání vlády . B. K projednání s rozpravou: 1. Návrh zákona o vstupu a pobytu cizinců (cizinecký ...

Vedení účetnictví a rozdíly mezi příjmy a výdaji v daňové evidenci

13.06.2024    Okénko pro podnikatele

Výsledek hospodaření při vedení účetnictví a rozdíl mezi příjmy a výdaji v daňové evidenci se obvykle nerovná základu daně, ze kterého se následně vypočítává daňová povinnost poplatníka. ...

Matzner Legal roste a rozšiřuje své služby o daňové poradenství a účetnictví, tým posílil o nového advokáta Mgr. Jakuba Michala

27.02.2024    Lidé

Advokátní kancelář Matzner Legal, která již od roku 2003 poskytuje komplexní právní služby především v oblasti IT & autorského práva, korporátního, občanského a trestního práva, vstoupila do roku 2024 s rozšířenou ...

Zásadní změna v oblasti účetnictví a daní. Ministerstvo potvrdilo zavedení funkční měny a zdanění pouze realizovaných kurzových rozdílů

27.08.2023    Daně a účetnictví

Ministerstvo financí ČR potvrdilo na svých stránkách závěry z jednání vládní koalice ke změnám v rámci konsolidačního balíčku a mimo jiné zveřejnilo… ...

Co je nového v daních a účetnictví - UOL ve zkratce přináší informace nejen pro podnikatele

24.07.2023    Daně a účetnictví

Vláda představila antibyrokratický balíček Vyhlášková cena nafty klesla na 34,40 Kč Váš finančák už možná nefunguje Daňové milostivé léto už běží! Penzijko se změní Rodiče dostanou víc - ale až příští rok Měli jste ...

Zástupci členských států EU v Praze jednali o archivaci a digitalizaci elektronických dokumentů

09.09.2022    Investice

Zástupci členských států a Evropské komise na zasedání Fóra DLM v Praze ve dnech 8. a 9. září 2022 diskutovali o otázkách archivace a digitalizace elektronických dokumentů. Akce se pravidelně koná dvakrát ročně v zemi ...

Informace k novele zákona o účetnictví zákonem č. 609/2020 Sb., kterým se mění některé zákony v oblasti daní a některé další zákony

02.02.2022    Zákony a právo

Generální finanční ředitelství vydává informaci k novele zákona o účetnictví zákonem č. 609/2020 Sb., kterým se mění některé zákony v oblastí daní a některé další zákony, a kterým je s účinností od 1. 1. 2021 umožněno ...

Konference: „Digitalizace daní a účetnictví v České republice“

24.09.2021    Daně a účetnictví

Dne 14. 10. 2021 od 9:30 do 17:00 v Hotelu DUO , Teplická 492/19, Praha 9 se uskuteční konference na téma „Digitalizace daní a účetnictví v České republice“, kterou pořádají Komora daňových poradců ČR (KDP ČR) a Komora ...

Více času pro plošný reverse charge a užší provázanost daní s účetnictvím, žádají podnikatelé a odborníci

06.12.2019    Daně a účetnictví

Česká republika bude usilovat o prodloužení platnosti výjimky, během níž by bylo možné využívat všeobecný mechanismus přenesení daňové povinnosti u daně z přidané hodnoty. ...

Artificial Inteligence, Machine Learning, účetnictví a daně

19.11.2018    Okénko daně

Máte pocit, že pojmy v nadpisu spolu nesouvisí? Souvisí, a o tom je tento článek. „Umělá inteligence a strojové učení (tak jsou v současnosti pojmy překládány do češtiny) budou mít na vývoj naší profese ...

Daně, účetnictví, legislativa - potřebujeme jim rozumět?!

16.05.2002    Podnikání

. ...