Tři věci, které nejvíce vytáčejí zaměstnance v kancelářích

Problém č. 1 Chladiči a nechladiči

Především v horkých letních dnech se v klimatizovaných kancelářských prostorách pravidelně objevují spory mezi těmi, kteří chtějí mít v místnosti co nejnižší teplotu, a těmi, kteří přes letní oblečení nechtějí navlékat svetry a ponožky. Neustálé přepínání klimatizace může způsobit neadekvátně vyhrocené vztahy. Nastavení klimatizace je jednou z nejčastějších příčin hádek v kancelářích vůbec.

Nepřehlédněte Sháníte práci? Na jobDNES.cz naleznete každý den nové nabídky.

Tento konflikt navíc zostřuje fakt, že tato malicherná příčina se často polarizuje na konflikt ženy versus muži. A není to pouze tím, že ženy si mohou v letním období dovolit chodit do práce v podstatně odlehčenějším oblečení, i když je svazuje přísný dress-code. I vědecké studie dokazují, že ženy jsou zimomřivější.

Jak se s tím vypořádat? Zde nepomůže nic jiného než dohoda, případně přesvědčit zaměstnavatele o investici do dražší klimatizace, u které je možné individuálně nastavit teplotu v jednotlivých zónách.

Problém č. 2 Hluk a vyrušování

Rušivý vliv kolegů je často nesnesitelný, zejména v open-space kancelářích. Přecházejí vám za zády, hlasitě sdělují své zážitky nebo telefonují. A vám pak trvá řádově desítky minut, než se opět dostanete k plnému soustředění na práci. Na soustavné rušení hlukem způsobeným kolegy si stěžuje třetina kancelářských pracovníků.

Čtěte také Šest mýtů o produktivitě práce, kterým byste neměli věřit

Co dělat? Klasické stavební úpravy jsou časově i finančně náročné, ale pomoci může chytrá a u nás poměrně nová technologie, takzvaný sound masking. Řešení je založené na jednoduchém principu: rušivé vlivy okolí potlačuje tichá kulisa připomínající šumění větru.

Nejrušivější je srozumitelná lidská řeč, takže pokud snížíme její zřetelnost, lidé v místnosti ji přestanou vnímat a pocítí výraznou změnu k lepšímu. Navíc tímto způsobem je možné zajistit i odstínění jednacích místností tak, aby z nich neunikalo nic „přes dveře“.

Problém č. 3 Kolegové nezvládající techniku

Ne že by se na nic jiného než techniku kolegové neptali, ale dotazy typu „jak mám udělat...“ jsou obecně nejčastější. Pokud v kolektivu ukážete, že jste v práci na počítači dobří, stanete se cílem mnoha dotazů. Začne to tiskárnou, která netiskne (protože došel papír), a končí makry v tabulkách, která si dělají, co chtějí. A buďte si jistí, že dostanete přednost před věčně zaneprázdněným a nabručeným ajťákem.

V tomto případě je pomoc lehká: proškolení. Počítačová gramotnost u nás sice stoupá, ale je smutným faktem, že ani mladí lidé, kteří se zdají být srostlí s technikou, většinou nemají zažitou základní počítačovou logiku ani znalosti požadované v praxi. Zvláště markantní je to například v Excelu, kde si podle našich zkušeností 80 % lidí myslí, že běžné úkoly ovládá na slušné úrovni, ale rozumnou uživatelskou úroveň prokáže jen asi 20 % z nich.