Inzerce (Inzerce)
Podnikání  |  04.12.2017 09:41:37REKLAMA

4 důvody, proč jste kvůli používání papíru neefektivní


Papír, jeden z největších vynálezů v historii, nás všude obklopuje. Přiznejme si však, že mnoho věcí se změnilo a že nyní žijeme v digitální době. Vzhledem k provozním nákladům i nákladům na eliminaci dopadů na životní prostředí prakticky ve všech kancelářích nejrůznějších společností již používání papíru zkrátka není moudrou volbou:

· Pracovní tok tištěných dokumentů není efektivní, je pomalý a pro většinu lidí představuje překážku v každém procesu.

· Podle studie PwC se odhaduje, že přibližně 7,5 % všech dokumentů se bez náhrady ztratí.

Co se tedy obejít bez papíru?

O konceptu „kanceláře bez papíru“ se diskutuje již bezmála 35 let –od doby, kdy ho poprvé představil americký informační vědec (původem z Velké Británie) Frederick Wilfrid. O vice než tři desetiletí později, uprostřed informačního věku, byste si možná pomysleli, že bychom ke kýženému cíli měli již dávno dospět – nicméně tomu tak není. Z nedávného výzkumu společnosti Epson vyplývá, že základní součástí rutinních činností v kancelářích je dodnes fyzická stránka – tedy papír.

Většina kancelářských pracovníků se věnuje časově náročné, nehospodárné práci s papírem, ovšem podívejme se na 4 hlavní důvody, proč jsou kvůli prác s papírem neefektivní:

1) Kontrola a úpravy

Téměř čtvrtina všech kancelářských pracovníků tiskne dokumenty PDF, aby je zkontrolovala a provedla v nich nutné změny. Navíc téměř 2/3 je poté převádějí zpět do digitálního formátu.

2) Porovnávání

Hledání rozdílů mezi dvěma kopiemi důležitého vytištěného dokumentu (např. podepsané smlouvy) je rozhodně časové náročné, únavné a ani náznakem nepředstavuje velmi zajímavou, vzrušující práci. Musíte se ujistit, že text je úplně stejný, pečlivě pročíst obě kopie řádek po řádku a hledat rozdíly.

3) Sdílení

Pracovníci tráví v průměru 3,5 hodiny týdně uprořádáváním tištěných dokumentů a 5 hodin jejich hledáním. Výsledkem jsou zbytečně vytištěné stránky, přeplněné pracovní stoly a ztracené dokumenty.

4) Podepisování

Podepisování dokumentů představuje důležitý krok v rámci postupů schvalování. Shánění podpisů je však kvůli typickým pracovním postupům v kancelářích běžným zdrojem frustrace. V důsledku lze na vrub schvalování a podepisování dokumentů přičíst více než 6 hodin každý týden.

Vaše cesta k efektivitě

Průzkum, jehož se zúčastnilo 3 600 zaměstnanců z Evropy, zjistil, že 83 % z nich mělo pocit, že „kancelář bez papírů je nerealistický cíl“. Na 20 % ztracené produktivity, kterou v současnosti věnujete pracovním postupům s tištěnými dokumenty však můžete získat zpět takřka okamžitě. ABBYY FineReader 14 – nejlepší software pro OCR a práci s PDF pro češtinu – pomáhá na cestě ke kanceláři bez papírů a podporuje odblokování digitálního potenciálu vaší společnosti. Umožňuje převádění tištěných dokumentů a souborů PDF do formátů s možností úprav (např. Word nebo Excel), úpravy dokumentů PDF, a dokonce porovnávání dvou verzí jednoho dokumentu. Toto řešení pomáhá ušetřit v průměru až 8 000 dolarů díky zefektivnění práce s tištěnými dokumenty.

Získejte plně funkční zkušební verzi aplikace FineReader 14 již nyní a přesvědčte se sami, jak skvělá je z hlediska řešení problémů s efektivitou.




Přečtěte si také:

28.11.20174 důvody pro pokračující a trvalejší růst trhů Vladimír Urbánek (Kurzy.cz)
19.12.2016Tři důvody, proč americké akcie stále rostou Patria (Patria Online)





Zobrazit sloupec 
Kurzy.cz - Akcie cz, kurzy měn, forex, zlato.
TOP: Akcie CZ Akcie svět Kurzy měn Komodity Zlato Forex Zákony Kalkulačka Hypotéky Tarify Práce Půjčky Školení Volby Počasí

Kalkulačka

Výpočet čisté mzdy

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Sociální příplatek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Důchodová kalkulačka

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby

Běžné účty

Hypotéky

Stavební spoření

Podílové fondy

Směnárny - Euro, Dolar

Úřad práce

Investice

Makroekonomika - ČNB

Zlato online, Stříbro, Ropa

Burza - ČEZ

Pojištění

Povinné ručení

Penzijní připojištění

Penzijní fondy

Podnikání

Obchodní rejstřík

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Nový občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Daně, formuláře

Další odkazy

Auto - TÜV spolehlivost

Monitoring ekonomiky

Mapa webu

Volby

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Copyright © 2000 - 2017

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.,

ISSN 1801-8688

Ochrana údajů