Inzerce (Inzerce)
Podnikání  |  25.04.2017 09:00:00REKLAMA

Kancelářská noční můra: hloupé přepisování textů


Tváří v tvář stále se měnícímu obchodnímu prostředí, tvrdé konkurenci a intenzivní digitalizaci se dnes společnosti musejí rychle a efektivně přizpůsobovat vývoji situace. Některé inovace vyžadují velké množství zdrojů a prostředků (časových i finančních) a předpokládají složitou realizaci. Tok dokumentů pro kancelářské pracovníky vždy představoval noční můru. Na první pohled se vše může zdát pouze poněkud nepříjemné. Ve skutečnosti jde však o závažný problém, s nímž jsou spojeny významné finanční náklady.

Uveďme několik statistických údajů: V průměrné české společnost s 50 zaměstnanci se ročně věnuje 480 (!) hodin přepisování textů z tištěných, naskenovaných nebo nafocených dokumentů. Převedeno na peníze jde o náklady přinejmenším ve výši 8 000 €. 8 000 € naprosto zbytečně promrhaných peněz, přičemž těmto nákladům se lze snadno vyhnout.

Další běžný problém spočívá v práci s dokumenty PDF. Vzpomínáte si, kolik času naposledy zabraly úpravy, převody a kopie informací ze souborů PDF? A byli jste spokojeni s výsledky? Odpověď na tuto otázku nejspíš zní „Ne“. A není to žádné překvapení: 2/3 kancelářských pracovníků naráží při práci s dokumenty PDF na problémy, takže v tom nejste sami.

Nezáleží na velikosti společnosti ani odvětví, v němž podniká – na tyto potíže se naráží téměř ve všech organizacích. A všechny výše zmíněné problémy mají jedno společné řešení – a tím je nedávno vydaná verze známého programu ABBYY FineReader 14. Nová verze aplikace FineReader umožňuje práci se všemi tištěnými a naskenovanými i s dokumenty PDF následujícím způsobem:

1. Práce se soubory PDF stejným způsobem jako se soubory aplikace MS Word. Můžete upravovat texty i obrázky, přidávat či odstraňovat stránky nebo měnit jejich pořadí v dokumentech PDF.

2. Převody skenů, tištěných dokumentů a dokumentů PDF do všech typů formátů s možností úprav – Word, Excel, PowerPoint apod. Nyní můžete rychle najít jakékoli informace v textu, tabulkách či obrázcích, kopírovat je a upravovat.

3. Porovnávání smluv a dohod v různých formátech – např. naskenovaných kopií, PDF, nebo dokonce tištěných smluv. Program rozpozná text, najde rozdíly a zvýrazní veškeré zásadní změny.

S tak rozsáhlou paletou funkcí nemusíte přemýšlet o koupi žádného dalšího softwaru pro provádění úloh souvisejících s dokumenty. Koupě aplikace FineReader 14 tedy šetří rozpočet společnosti a představuje vysoký potenciál návratu investice. Podívejme se blíže na pár čísel.

Organizaci s 50 zaměstnanci trvá v průměru 8 měsíců, než se plně zaplatí nákup aplikace ABBYY FineReader 14. Návratnost investice v tomto případě činí 210 % během dvou let. A není nutno dodávat, že se jedná o úspěšnou střednědobou investici. Aplikace FineReader vám dává příležitost zvýšit efektivitu kancelářských pracovníků, a tedy zvýšit efektivitu celé společnosti.

Stáhněte si zkušební verzi aplikace FineReader a začnete zlepšovat své obchodní postupy i návratnost investic již teď.







Označení stránky: práce domů přepisování textů, přepisování textů, prepisovani text, přepisování textu


Zobrazit sloupec 
Kurzy.cz - Akcie cz, kurzy měn, forex, zlato.
TOP: Akcie CZ Akcie svět Kurzy měn Komodity Zlato Forex Zákony Kalkulačka Hypotéky Tarify Práce Půjčky Školení Volby Počasí

Kalkulačka

Výpočet čisté mzdy

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Sociální příplatek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Důchodová kalkulačka

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby

Běžné účty

Hypotéky

Stavební spoření

Podílové fondy

Směnárny - Euro, Dolar

Úřad práce

Investice

Makroekonomika - ČNB

Zlato online, Stříbro, Ropa

Burza - ČEZ

Pojištění

Povinné ručení

Penzijní připojištění

Penzijní fondy

Podnikání

Obchodní rejstřík

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Nový občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Daně, formuláře

Další odkazy

Auto - TÜV spolehlivost

Monitoring ekonomiky

Mapa webu

Volby

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Copyright © 2000 - 2017

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.,

ISSN 1801-8688

Ochrana údajů