Kurzy.cz - Akcie cz, kurzy měn, forex, zlato.
TOP: Akcie CZ Akcie svět Kurzy měn Komodity Zlato Forex Diskuze Zákony Kalkulačka Hypotéky Tarify Práce Půjčky Počasí

Jiřina Kavková (Kurzy.cz)
Podnikání  |  14.02.2017 09:00:00, aktualizováno 23.02.2017 09:12:23REKLAMA

Kancelářské práce v 21. století? Žádné přepisování textů!


… 46 % kancelářských pracovníků naráží při úpravách dokumentů PDF na problémy.

Přemýšleli jste někdy o tom, jaký dopad má práce s dokumenty na váš každodenní život? Od chybějících dokumentů po chyby, které se objevují v důležitých smlouvách a návrzích – dokumenty mohou být důvodem mnoha smutných okamžiků v životě kancelářských pracovníků všude na světě. Společnosti se musejí úspěšně vyrovnávat s mnoha skrytými výzvami. Na následujících řádcích odhalujeme některé z nich.

1) Kancelářský pracovník tráví polovinu pracovní doby vytvářením a přípravou dokumentů.

Právě proto je proces správy dokumentů tak důležitý. Jde o spoustu dokumentů – tištěné, naskenované, v PDF. A všechny musejí být řádně zařazené, snadno prohledávatelné a připravené k opakovanému používání.

2) Více než 54 % lidí ve velkých organizacích nemá k dispozici editory PDF.

To znamená, že pokaždé, když je potřeba upravovat nebo převádět dokumenty PDF, musejí tito lidé trávit čas hledáním řešení online nebo používat nějaká alternativní řešení. Možná to je důvod, proč…

3) … 46 % kancelářských pracovníků naráží při úpravách dokumentů PDF na problémy.

PDF je běžný formát dokumentů, a tak si představte, kolik času se na takovém rutinním úkolu vyplýtvá – takový úkol není nic složitého, ovšem musíte mít k dispozici kvalitní nástroj k jeho zvládnutí.

4) 77 % kancelářských pracovníků přepisuje text z tištěných dokumentů několikrát za měsíc, případně i častěji.

Jde o nejvíc kontraproduktivní úkol, který je zároveň zabijákem motivace. Bez debat.

5) 4 z 10 kancelářských pracovníků potřebují porovnávat texty dvou verzí stejného dokumentu.

Změny ve smlouvách, certifikátech, zprávách apod. je obvykle potřeba sledovat a porovnávat s originálem. Kontrola po jednotlivých řádcích je ovšem velmi únavná, časově náročná a dochází při ní k chybám.

6) Čas vyplýtvaný na řešení problémů s dokumenty vychází organizace nejméně na 100 000 Kč ročně.

Z pohledu mnoha manažerů a profesionálů z oblasti pořizování vybavení IT jde o velmi nepříjemnou statistiku. Pokusy o krátkodobé snížení nákladů, byť ověřené a funkční, jsou z dlouhodobého hlediska v zásadě málo použitelné.

Tyto statistiky odhalují, proč vám software pro zvýšení produktivity práce s dokumenty, např. ABBYY FineReader 14, dokáže usnadnit každodenní práci. Jde o komplexní řešení, s nímž zvládnete veškeré úkoly související s dokumenty.

• Editor PDF: upravujte texty a obrázky, spojujte nebo rozdělujte stránky, přidávejte komentáře a vytvářejte PDF z libovolných souborů – a mnoho dalšího.

• Upravujte bez problémů skeny dokumentů a obrázky nebo je převádějte do formátů aplikací Word, Excel, PowerPoint, PDF s možností vyhledávání i dalších formátů.

• Porovnávejte dokumenty: program zvýrazní důležité rozdíly v textu mezi dvěma verzemi téhož dokumentu, i když jde o porovnávání různých formátů (např. PDF a naskenované kopie).

Stáhněte si zkušební verzi aplikace FineReader 14 a zvyšte produktivitu kanceláře již dnes .




Přečtěte si také:

29.05.2016Pravá tvář socialismu 21. století Patria (Patria Online)
06.05.2016Na platbu daní kartou ve 21. století můžeme zapomenout Ekonomický deník (Ekonomický deník)





Zobrazit sloupec 

Kalkulačka

Výpočet čisté mzdy

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Sociální příplatek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Důchodová kalkulačka

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby

Běžné účty

Hypotéky

Stavební spoření

Podílové fondy

Směnárny - Euro, Dolar

Práce, Úřad práce

Programátor python

Developer Java

Investice

Makroekonomika - ČNB

Zlato online, Stříbro, Ropa

Burza - ČEZ

Pojištění

Povinné ručení

Penzijní připojištění

Penzijní fondy

Podnikání

Obchodní rejstřík

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Nový občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Daně, formuláře

Další odkazy

Auto - TÜV spolehlivost

Monitoring ekonomiky

Mapa webu

Volby

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Copyright © 2000 - 2017

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.,

ISSN 1801-8688

Ochrana údajů