Uvedené seznamy obsahují v registračních protokolech údaje o vzniku svazku (datum registrace, kdo nebo co bylo předmětem zájmu, na kterém útvaru byl zaregistrován), pohyb svazku (předání na jiný útvar případně převedení na jiný druh svazku) a jeho ukončení (předání do archivu či zrušení nebo zničení) a v archivních protokolech údaje, jak bylo se svazkem nakládáno v archivu (kdy byl uložen, pod jakým archivním číslem, koho nebo čeho se svazek týká, zda byl přiřazen k jinému spisu, zda byl obnoven, tedy zda se pokračovalo ve využívání informací v něm nebo osoby o níž je veden, či zda byl skartován /zničen/).